Сроки выплаты зарплаты и аванса по ТК РФ

Сроки выплаты зарплаты закон задаёт двумя правилами. Деньги приходят минимум дважды в месяц, а от конца отработанного периода до дня выплаты проходит не больше 15 календарных дней (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты работодатель записывает в правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор. Разберём, как выбрать даты без нарушений, сколько платить в аванс и что меняется для отпускных и расчёта при увольнении.

Кратко

• Зарплату платят как минимум за каждую половину месяца, и от конца этой половины до выплаты допускается максимум 15 календарных дней (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
• Если день выплаты попал на выходной или нерабочий праздник, зарплату платят накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
• Деньги за отпуск перечисляют заранее, крайний срок наступает за три дня до его старта (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
• С увольняющимся сотрудником рассчитываются в его последний рабочий день (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
• Закон не задаёт процент аванса, Минтруд советует считать его по фактически отработанному времени (письмо от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Содержание

• Сроки выплаты зарплаты по ст. 136 ТК РФ
• Зарплата два раза в месяц и аванс
• Выплата зарплаты в выходной или праздник
• Отпускные и расчёт при увольнении
• Карта, банк и расчётный листок
• Если сроки выплаты зарплаты нарушены
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Сроки выплаты зарплаты по ст. 136 ТК РФ

Часть 6 ст. 136 ТК РФ содержит два требования, и работодатель обязан соблюдать оба одновременно. Первое касается частоты. Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца, то есть минимум два раза в месяц. Второе касается крайней даты. День выплаты должен приходиться не позднее чем на 15-й календарный день после окончания периода, за который зарплата начислена.

Конкретные дни выплаты устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Формулировка «до 15-го числа» или «в период с 1 по 15 число» здесь не подходит. Нужны точные даты, например 10-е и 25-е. Как оформить эти даты в локальном акте, мы разобрали в статье о правилах внутреннего трудового распорядка.

Для отдельных категорий работников федеральный закон может установить другие сроки (ч. 7 ст. 136 ТК РФ). Это исключение, и в обычной компании оно не действует.

Как проверить свои даты

Посчитайте разрыв между концом каждой половины месяца и днём выплаты за неё. Если за первую половину месяца (с 1 по 15 число) платят 30-го, разрыв составляет 15 дней, и это допустимо. Если за вторую половину платят 15-го числа следующего месяца, разрыв тоже укладывается в 15 дней. Сдвиг хотя бы на день за пределы этого окна нарушает закон.

Зарплата два раза в месяц и аванс

Требование платить зарплату два раза в месяц обязательно для всех работодателей, включая ИП и маленькие компании. Согласие работника получать деньги один раз в месяц ничего не меняет. Даже если такое условие записано в трудовом договоре, оно противоречит ч. 6 ст. 136 ТК РФ и не применяется.

Первую выплату в месяце в быту называют авансом. В Трудовом кодексе такого термина для зарплаты нет, это просто зарплата за первую половину месяца. Отсюда главный вывод о её размере.

Аванс, сколько процентов от оклада

Закон не устанавливает процент аванса. Работодатель сам выбирает способ расчёта и закрепляет его в положении об оплате труда или в трудовом договоре. Минтруд в письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 указал, что при расчёте зарплаты за полмесяца нужно учитывать фактически отработанное время или фактически выполненную работу. Письмо не нормативный акт, но инспекции и суды обычно ориентируются на этот подход.

На практике работодатели выбирают один из вариантов:

• расчёт по отработанным дням первой половины месяца, этот способ ближе всего к позиции Минтруда;
• фиксированный процент от оклада, например 40% или 50%, при этом стоит сверять сумму с отработанным временем;
• твёрдая сумма в рублях, такой вариант встречается реже и подходит при стабильном графике.

Слишком маленький аванс превращает выплату дважды в месяц в формальность. Если за первую половину месяца человек получает символическую сумму, а основную часть только через месяц, инспекция может посчитать это нарушением ст. 136 ТК РФ. Слишком большой аванс тоже создаёт проблемы. Если работник отработал первую половину месяца и уволился, переплату удержать сложнее, правила разобраны в материале про удержания из зарплаты.

Пример (условные цифры). Оклад 80 000 ₽. В месяце 21 рабочий день, из них 11 приходится на первую половину. Аванс по отработанному времени составит 80 000 ₽ / 21 × 11, около 41 905 ₽ до удержания НДФЛ. Если в первой половине месяца сотрудник болел три дня, аванс считают по восьми отработанным дням.

Выплата зарплаты в выходной или праздник

Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днём, зарплату выплачивают накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Перенести выплату на следующий рабочий день нельзя. Даже один день сдвига вперёд означает задержку.

Правило особенно заметно на длинных праздниках. Если дата выплаты попадает на новогодние каникулы, деньги нужно перечислить в последний рабочий день перед ними, то есть ещё в декабре. Бухгалтерии стоит заранее сверить график выплат с производственным календарём на год.

Досрочная выплата сама по себе срок не нарушает. Но она сдвигает фактический промежуток между выплатами, и следующая часть зарплаты всё равно должна прийти в свой день. Если работодатель постоянно платит с опережением, проще изменить даты в ПВТР.

Отпускные и расчёт при увольнении

Для отдельных выплат действуют собственные сроки. Они короче, чем для обычной зарплаты:

Если работник и работодатель спорят о сумме при увольнении, работодатель в тот же срок выплачивает неоспариваемую часть (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Ждать окончания спора, чтобы заплатить хоть что-то, он не вправе. Что входит в окончательный расчёт, мы описали в материале о расчёте при увольнении.

Карта, банк и расчётный листок

Зарплату выплачивают на рабочем месте или перечисляют в банк, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Работник вправе сменить банк. Для этого он пишет работодателю заявление не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Требовать, чтобы вы открыли карту в конкретном банке, работодатель не может.

При каждой выплате работодатель обязан письменно сообщить, из чего складывается сумма. В расчётном листке указывают составные части зарплаты, другие начисления, включая компенсацию за задержку, размер и основания удержаний и итоговую сумму к выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Форму листка утверждает работодатель, но сначала выслушивает представителей работников, если они есть (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Сохраняйте листки, они пригодятся, если придётся доказывать задолженность.

Если сроки выплаты зарплаты нарушены

Нарушение сроков выплаты зарплаты влечёт сразу несколько последствий для работодателя. За каждый день просрочки на долг начисляются проценты. Их минимум равен 1/150 ключевой ставки Банка России, которая действовала в этот период. Компенсацию начисляют со следующего дня после установленного срока по день фактического расчёта включительно, и вина работодателя значения не имеет (ст. 236 ТК РФ). Сумму удобно рассчитать в калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.

Если задержка превышает 15 дней, работник вправе приостановить работу, письменно известив работодателя. На это время за ним сохраняется средний заработок (ст. 142 ТК РФ). Право есть не у всех. Например, его нет у госслужащих и у работников, которые обеспечивают жизнедеятельность населения.

Кроме того, невыплата зарплаты в срок грозит работодателю и его руководителю штрафом, это отдельный состав в ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Что делать работнику пошагово, рассказано в статье что делать, если работодатель не выплачивает зарплату.

Работодателю полезно провести самопроверку:

1. Найдите в ПВТР, коллективном и трудовых договорах конкретные даты выплаты и убедитесь, что они везде одинаковые.
2. Проверьте разрыв между концом каждой половины месяца и днём выплаты.
3. Сверьте даты с производственным календарём на год и заранее отметьте переносы.
4. Проверьте формулу аванса и её связь с отработанным временем.
5. Настройте автоматическое начисление компенсации по ст. 236 ТК РФ при любой задержке.

Читайте также: приостановить работу из-за задержки зарплаты; взыскание долга по зарплате в суде.

Когда нужен юрист

Работнику юрист нужен, если зарплату платят раз в месяц или с постоянными задержками, аванс символический или работодатель отказывается начислять компенсацию по ст. 236 ТК РФ. Юрист рассчитает долг и проценты и подготовит заявление в инспекцию, прокуратуру или суд. Работодателю юрист поможет выстроить даты выплат и формулу аванса так, чтобы проверка не нашла нарушений.

Мы помогаем взыскать зарплату онлайн по всей России. Подробнее о взыскании зарплаты → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Можно ли платить зарплату один раз в месяц
Нет. Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца, и согласие работника не делает выплату раз в месяц законной (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Какие сроки выплаты зарплаты считаются законными
Любые конкретные даты, при которых между окончанием каждой половины месяца и днём выплаты за неё проходит не больше 15 календарных дней. Например, 25-е и 10-е или 30-е и 15-е числа (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Аванс сколько процентов от зарплаты
Закон процент не устанавливает. Минтруд рекомендует считать зарплату за первую половину месяца по фактически отработанному времени (письмо от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Если день зарплаты выпал на выходной, когда платят
Накануне выходного или нерабочего праздничного дня, то есть раньше, а не позже (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные
Крайний срок наступает за три дня до старта отпуска, позже платить нельзя (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если их задержали, за каждый день тоже начисляется компенсация по ст. 236 ТК РФ.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 136, 140, 142, 236
• Кодекс РФ об административных правонарушениях, ч. 6 ст. 5.27
• Письмо Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.