В день увольнения работодатель обязан выплатить работнику всё до последней копейки. Не «в ближайшую зарплату», а именно в последний рабочий день. Разбираем, что входит в расчёт и что делать, если сроки нарушены.

Кратко

  • Работодатель выплачивает полный расчёт в последний день работы, не позже (ст. 140 ТК РФ).
  • В расчёт входят: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если положено по основанию увольнения).
  • Если в последний день сотрудник фактически не работал, расчёт выдают не позднее следующего дня после того, как он обратился за деньгами.
  • За каждый день просрочки положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы.
  • Если вы спорите с работодателем о сумме, бесспорную часть он всё равно платит в день увольнения (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
  • При уходе по собственному желанию выходного пособия по закону нет. Его платят при сокращении, ликвидации и в случаях из ч. 8 ст. 178 ТК РФ.

Содержание

Что входит в расчёт при увольнении

  • заработная плата за фактически отработанное время в последнем месяце, включая премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда;
  • компенсация за все неиспользованные дни отпуска, сколько бы лет они ни копились (ст. 127 ТК РФ);
  • выходное пособие, если его для этого основания увольнения предусматривает закон (сокращение, ликвидация) или трудовой/коллективный договор (например, при увольнении по соглашению сторон).

Если работодатель задолжал вам ещё что-то, например зарплату за прошлые месяцы, эти долги тоже входят в расчёт. Статья 140 ТК РФ говорит обо всех суммах, которые причитаются работнику.

Компенсацию за отпуск и выходное пособие считают из среднего заработка. С 1 сентября 2025 года его считают по правилам постановления Правительства № 540 от 24 апреля 2025 года. Как это делается по шагам, мы разобрали в статьях о компенсации за неиспользованный отпуск и о расчёте отпускных. Прикинуть сумму поможет калькулятор расчёта при увольнении. Он считает компенсацию за отпуск и выходное пособие.

Расчёт при увольнении по собственному желанию

Когда вы уходите сами, в расчёт попадают зарплата за отработанные дни и компенсация за отпуск. Выходное пособие выплатят, только если оно есть в трудовом или коллективном договоре.

Отпуск, который вы взяли авансом и не отработали, работодатель вправе удержать из последних выплат. Подробнее об этом в разделе об удержаниях ниже. О порядке ухода и отработке читайте в статье об увольнении по собственному желанию.

Когда должны выплатить расчёт при увольнении

Все причитающиеся суммы работодатель выплачивает в день увольнения, то есть в последний день работы по приказу (ст. 140 ТК РФ). Бывает, что в этот день работник фактически не работал: например, оформлял увольнение по доверенности или был в отпуске с последующим увольнением. Тогда расчёт выплачивают не позднее следующего дня после того, как уволенный потребовал расчёт.

День прекращения договора по ст. 84.1 ТК РФ во всех случаях считается последним днём работы. В тот же день вам выдают трудовую книжку и производят расчёт. Если деньги пришли на карту на следующий день, срок уже нарушен.

Если последний день выходной

По ст. 84.1 ТК РФ расчёт приходится на ваш последний рабочий день, даже если по общему календарю это суббота, например при сменном графике.

Другая ситуация возникает, когда двухнедельный срок предупреждения заканчивается в выходной. Часть 4 ст. 14 ТК РФ переносит окончание срока на ближайший следующий рабочий день. Тогда и увольнение, и расчёт приходятся на этот рабочий день.

Перенос выплаты на канун выходного из ст. 136 ТК РФ касается обычной зарплаты. В ст. 140 такого правила нет.

Пример расчёта

Пример (условные цифры). Сотрудник увольняется по собственному желанию 15 октября 2026 года. Оклад 80 000 ₽. В октябре 2026 года 22 рабочих дня, до 15 октября включительно он отработал 11 из них. Неиспользованных дней отпуска 14.

  • зарплата за октябрь составит 80 000 ₽ ÷ 22 × 11 = 40 000 ₽;
  • среднедневной заработок для компенсации возьмём условно 2 800 ₽;
  • компенсация за отпуск составит 2 800 ₽ × 14 = 39 200 ₽;
  • итого 79 200 ₽ до удержания НДФЛ, вся сумма должна поступить 15 октября.

Выходное пособие при увольнении, в каких случаях

Случаи и размеры пособия перечислены в ст. 178 ТК РФ и нескольких специальных статьях:

Основание увольненияЧто выплачиваютСтатья ТК РФ
Ликвидация, прекращение деятельности ИП, сокращение штата (п. 1 и 2 ч. 1 ст. 81)Пособие, равное среднему месячному заработку, плюс средний заработок за второй месяц поиска работы, а по решению службы занятости и за третийч. 1-3 ст. 178
Работник отказался от перевода по медицинскому заключению, или у работодателя нет такой работы (п. 8 ч. 1 ст. 77)Двухнедельный средний заработокч. 8 ст. 178
Призыв на военную или альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83)Двухнедельный средний заработокч. 8 ст. 178
Восстановление на работе прежнего сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 83)Двухнедельный средний заработокч. 8 ст. 178
Отказ переехать вместе с работодателем в другую местность (п. 9 ч. 1 ст. 77)Двухнедельный средний заработокч. 8 ст. 178
Полная нетрудоспособность по медицинскому заключению (п. 5 ч. 1 ст. 83)Двухнедельный средний заработокч. 8 ст. 178
Отказ работать после изменения условий договора (п. 7 ч. 1 ст. 77)Двухнедельный средний заработокч. 8 ст. 178
Руководителя увольняют по решению собственника или уполномоченного органа (п. 2 ч. 1 ст. 278), и вины руководителя нетКомпенсация от трёх средних месячных заработков, договор может дать большест. 279
Сезонный работник при ликвидации или сокращенииДвухнедельный средний заработокст. 296
Работник Крайнего Севера и приравненных местностей при ликвидации или сокращенииМесячный средний заработок, затем выплаты за второй и третий месяц, в исключительных случаях до шестогост. 318
Собственное желание, соглашение сторон и другие основанияТолько если пособие есть в трудовом или коллективном договореч. 9 ст. 178

Пособие за первый месяц приходит в день увольнения вместе с расчётом. За второй и следующие месяцы порядок другой. Вы пишете работодателю заявление в пределах 15 рабочих дней после того, как закончился нужный месяц, и он платит в течение 15 календарных дней (ч. 5 ст. 178 ТК РФ). За третий месяц платят, если в течение 14 рабочих дней после увольнения вы обратились в службу занятости и она так решила.

Вместо выплат за период трудоустройства работодатель вправе сразу выплатить единовременную компенсацию в размере двух средних месячных заработков (ч. 6 ст. 178 ТК РФ). Если за второй месяц вы уже получили деньги, их засчитывают. Подробно о выплатах при сокращении написано в статье о правах работника при сокращении.

При увольнении за виновные действия, например за прогул, выходное пособие платить нельзя даже по договору (ст. 181.1 ТК РФ).

Удержания при увольнении за неотработанный отпуск и другие

Работодатель вправе удержать из расчёта НДФЛ (для резидентов 13%, а с доходов свыше 2,4 млн ₽ за год по повышенным ставкам прогрессивной шкалы, с учётом права на вычеты) и сумму за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом (кроме увольнения по сокращению, ликвидации и ряду других защищённых оснований). Также удерживают алименты, присуждённые судом, и другие суммы по исполнительным листам. «Недостачу» без документально подтверждённой материальной ответственности удерживать незаконно.

Своё решение работодатель принимает сам только в случаях из ч. 2 ст. 137 ТК РФ:

  • неотработанный аванс, полученный в счёт зарплаты;
  • неизрасходованный и не возвращённый вовремя аванс на командировку или переезд;
  • суммы, переплаченные из-за счётной ошибки;
  • переплата, если орган по трудовым спорам признал вину работника в невыполнении норм труда или простое;
  • оплата неотработанных дней отпуска, если вы уходите до конца рабочего года, за который его получили.

Распорядиться об удержании работодатель может в течение месяца после окончания срока, отведённого на возврат аванса или погашение долга. И только если вы не оспариваете основание и сумму (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Когда за неотработанный отпуск не удерживают

Часть 2 ст. 137 ТК РФ запрещает такое удержание при увольнении по следующим основаниям:

  • вы отказались от перевода, нужного по медицинскому заключению, или у работодателя нет такой работы для вас (п. 8 ч. 1 ст. 77);
  • ликвидация организации, прекращение деятельности ИП или сокращение штата (п. 1 и 2 ч. 1 ст. 81);
  • смена собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81), это основание касается директора, его замов и главбуха;
  • призыв на военную или альтернативную гражданскую службу, восстановление прежнего работника, полная нетрудоспособность (п. 1, 2 и 5 ч. 1 ст. 83);
  • смерть работника или признание его умершим или безвестно отсутствующим, а также чрезвычайные обстоятельства (п. 6 и 7 ч. 1 ст. 83).

У любых удержаний есть лимит. Обычно все удержания вместе не превышают 20% каждой выплаты (ст. 138 ТК РФ). Для отдельных долгов, например алиментов на детей, закон поднимает планку. Зарплату, переплаченную из-за неправильного применения закона, работодатель удержать не может, если нет счётной ошибки или вашей вины (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Больше примеров в статье об удержаниях из зарплаты.

Расчёт при увольнении в последний день не выплатили

За каждый день просрочки работодатель доплачивает проценты с невыплаченной суммы, не меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, которая действовала в эти дни (ст. 236 ТК РФ). Компенсация начисляется по закону автоматически, и отдельно требовать её через суд не обязательно. Но на практике работодателю часто приходится об этом напоминать. При длительной задержке (свыше 2 месяцев полной невыплаты) возможна уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Если денег нет вечером последнего дня, действуйте по порядку:

  1. Попросите расчётный листок. Работодатель обязан письменно сообщить вам составные части выплат, размер и основания удержаний (ст. 136 ТК РФ).
  2. Направьте письменное требование о расчёте. Если в последний день вы не работали, срок отсчитывают от даты требования.
  3. Подайте жалобу в трудовую инспекцию, в том числе онлайн через онлайнинспекция.рф, или в прокуратуру.
  4. Обратитесь в комиссию по трудовым спорам или в суд.

Компенсация за задержку расчёта

Проценты по ст. 236 ТК РФ начисляют на все выплаты при увольнении. Отсчёт идёт со дня, следующего за днём увольнения, и до дня фактической выплаты включительно. Вина работодателя значения не имеет. Если часть суммы пришла вовремя, проценты считают только с остатка.

Пример (условные цифры). Долг по расчёту 79 200 ₽, условная ключевая ставка 16%, просрочка 10 дней. Компенсация составит 79 200 × 16% ÷ 150 × 10 = 844,80 ₽. Точную сумму по реальным ставкам ЦБ посчитает калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Читайте также: компенсация за неиспользованный отпуск; удержание ущерба из зарплаты; срок на взыскание расчёта через суд; премия уволенному работнику; какие удержания из зарплаты законны; как считают средний заработок для отпуска.

Когда нужен юрист

Если работодатель платит расчёт частями, занижает компенсацию за отпуск или вовсе не платит, обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру или сразу в суд. Подать иск о невыплаченных суммах можно в течение 1 года со дня, когда их должны были выплатить. Этот срок отдельный и длиннее, чем 1 месяц для споров об увольнении.

Юрист пригодится, если работодатель удержал деньги без основания или отказал в выходном пособии. TOTOLAW работает онлайн по всей России. Мы помогаем взыскать зарплату и расчёт, разобраться с выплатами при сокращении и оспорить незаконное увольнение. Работодателям мы помогаем провести увольнение и расчёт без ошибок.

Узнать больше о сопровождении трудовых споров →

Частые вопросы

Можно ли получить расчёт раньше даты увольнения?
Нет. Обязанность выплатить расчёт возникает именно в день увольнения, раньше работодатель платить не обязан.

Входит ли 13-я зарплата (годовая премия) в расчёт при увольнении?
Только если это предусмотрено локальным актом или трудовым договором и наступил момент её начисления согласно этим документам.

Что если работник не согласен с суммой расчёта?
Запросите письменный расчётный листок с детализацией сумм. Если вы по-прежнему не согласны, направьте работодателю претензию, а затем обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.

Можно ли получить расчёт на карту, если зарплата обычно выдавалась наличными?
Расчёт выплачивают тем же способом, что и зарплату во время работы. Способ меняется, только если работник сам об этом попросит.

Положено ли выходное пособие при увольнении по собственному желанию?
По закону нет. Его выплатят, только если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Что будет, если последний день работы выпал на выходной?
Расчёт приходится на ваш последний рабочий день. Если на выходной выпал конец срока предупреждения, увольнение и расчёт переносятся на ближайший рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Правовая база

  • Ст. 127, 140, 236 ТК РФ — компенсация за отпуск, сроки расчёта, компенсация за задержку
  • Ст. 14, 84.1, 136 ТК РФ, исчисление сроков, день увольнения, расчётный листок
  • Ст. 137, 138 ТК РФ, удержания и их лимиты
  • Ст. 178, 181.1, 279, 296, 318 ТК РФ, выходные пособия
  • Постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025 о расчёте среднего заработка
  • Ст. 145.1 УК РФ — уголовная ответственность за невыплату

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.