Совмещение должностей и доплата за него по ТК РФ

Совмещение должностей означает, что вы в своё рабочее время выполняете ещё и чужую работу, а работодатель за это доплачивает. Поручить такую работу можно только с вашего письменного согласия, а размер доплаты стороны согласуют сами (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Отказаться от совмещения досрочно вправе и работник, и работодатель, если письменно предупредят другую сторону за три рабочих дня.

Кратко

• Совмещение, расширение зоны обслуживания и исполнение обязанностей отсутствующего коллеги идут в пределах обычного рабочего дня (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
• Срок, содержание и объем дополнительной работы работодатель устанавливает только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).
• Доплата обязательна, ее размер определяют соглашением с учетом содержания и объема работы (ст. 151 ТК РФ).
• Доплату за совмещение не учитывают при сравнении зарплаты с МРОТ (постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П).
• По ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник может досрочно отказаться от дополнительной работы, письменно предупредив работодателя минимум за три рабочих дня.

Содержание

• Что такое совмещение должностей
• Как оформить совмещение профессий по ТК
• Доплата за совмещение, как определить размер
• Исполнение обязанностей отсутствующего работника
• Отказ от совмещения и досрочная отмена
• Частые ошибки при совмещении должностей
• Если доплату за совмещение не платят
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Что такое совмещение должностей

Статья 60.2 ТК РФ описывает несколько способов поручить работнику дополнительную работу без освобождения от основной. Общее у них одно. Дополнительную работу человек выполняет в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены, наряду со своей трудовой функцией и за доплату.

• Совмещение профессий или должностей. Работа по другой должности. Например, менеджер по продажам параллельно ведет склад.
• Расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Работа по той же должности, но больше. Например, уборщица убирает два этажа вместо одного.
• Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Работа как по другой, так и по той же должности, пока коллега в отпуске, на больничном или в декрете.

Совмещение часто путают с другими режимами. Различия удобно видеть в таблице.

Если дополнительную работу выполняют после окончания смены, это уже не совмещение. Тогда речь идет о совместительстве или сверхурочной работе. Подробнее о второй ситуации в статье об оплате сверхурочной работы.

Как оформить совмещение профессий по ТК

Без письменного согласия работника совмещение невозможно (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Устная договоренность или молчаливое выполнение чужих задач порождает споры. Работодатель потом говорит, что доплату никто не обещал, а работник не может доказать объем работы.

На практике совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору или письменным поручением, на котором работник пишет свое согласие. В документе стоит указать:

1. Какую работу вы выполняете дополнительно, по какой должности или в каком объеме.
2. Срок поручения, конкретную дату или событие, например выход коллеги из отпуска.
3. Размер доплаты в рублях или в процентах от понятной величины.
4. Порядок выплаты вместе с зарплатой.

Срок, содержание и объем дополнительной работы устанавливает работодатель, но с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому менять условия в одностороннем порядке нельзя. Если работодатель хочет добавить еще участок, нужно новое согласие. О том, как правильно оформить изменения договора, мы рассказали в статье о дополнительном соглашении к трудовому договору.

Работнику полезно сохранить копию подписанного документа. В нем закреплено главное условие, на которое вы потом сошлетесь в споре, то есть размер доплаты.

Доплата за совмещение, как определить размер

Ст. 151 ТК РФ требует доплачивать при любом виде дополнительной работы из ст. 60.2. Нижней или верхней границы доплаты закон не задает. Доплату определяют соглашением сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Работодатели обычно выбирают один из способов:

• фиксированная сумма в месяц;
• процент от оклада работника;
• процент от оклада по совмещаемой должности;
• доля от оклада отсутствующего работника, пропорциональная объему порученной работы.

Способ выбирают стороны, закон его не навязывает. Главное, чтобы доплата отражала реальный объем работы. Символическая сумма за полноценную вторую должность формально законна, если вы ее подписали, поэтому торговаться нужно до подписи.

Пример (условные цифры). Оклад бухгалтера составляет 80 000 ₽. На время отпуска кассира ей поручают выдачу наличных, которая занимает около четверти рабочего дня. Оклад кассира 60 000 ₽. Стороны договариваются о доплате 25% от оклада кассира, то есть 15 000 ₽ в месяц. За неполный месяц доплата считается пропорционально отработанным дням.

Если зарплата работника близка к минимальному уровню, учтите позицию Конституционного Суда. Доплату за совмещение не включают в заработную плату, которую сравнивают с МРОТ (постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П). Иначе работник, который трудится больше, получал бы столько же, сколько коллега без дополнительной нагрузки. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽ в месяц, подробности в статье о МРОТ в 2026 году.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Самый частый случай совмещения на практике связан с отпуском или болезнью коллеги. Работнику поручают его участок, и он продолжает выполнять свою работу. Здесь действует та же схема из ст. 60.2 и 151 ТК РФ, то есть письменное согласие и доплата.

Совмещение нужно отличать от временного перевода на место отсутствующего работника. При переводе вы перестаете выполнять свою работу и занимаете чужую должность до выхода коллеги (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Зарплата тогда считается по новой должности, а доплаты не будет. Для перевода тоже нужно письменное соглашение. Без согласия временно перевести можно только в исключительных случаях, перечисленных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, и не более чем на месяц, а платить при этом не меньше среднего заработка по прежней работе.

Если вам говорят «посиди пока за Ивана» без бумаг, уточните, что это. Если вы делаете и свою, и его работу, это совмещение и оно оплачивается дополнительно. Подробнее о правилах переводов читайте в статье о переводе на другую работу.

Отказ от совмещения и досрочная отмена

Согласиться на совмещение или нет, решает работник. Отказ от предложения не нарушает трудовую дисциплину, поэтому наказать за него нельзя. Обязанности, которых нет в вашей трудовой функции, без согласия поручить нельзя.

Уже начатое совмещение тоже можно прекратить. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение. Правило одно для обеих сторон. По ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ нужно письменное предупреждение, и с момента его получения должно пройти не меньше трех рабочих дней. Причину объяснять закон не требует.

Отказ составьте в двух экземплярах и попросите поставить на вашем отметку о получении с датой. Если работодатель отказывается принять документ, отправьте его письмом с описью вложения. Три рабочих дня считайте со дня, когда работодатель получил ваше заявление. После этого вы возвращаетесь только к своей работе, а доплата прекращается.

Частые ошибки при совмещении должностей

Большинство споров о совмещении возникает не из-за сложных вопросов права, а из-за небрежного оформления. Работодателю стоит проверить себя по такому списку:

• совмещение начали до того, как работник подписал согласие;
• в документе нет срока, и непонятно, когда поручение заканчивается;
• размер доплаты указан словами «по усмотрению руководителя» или не указан вовсе;
• работнику передали весь объем работы отсутствующего коллеги, а доплату назначили за малую часть;
• поручение продлили устно после выхода коллеги на работу или после истечения срока;
• доплату включили в оклад и при этом довели зарплату только до МРОТ.

Работнику тоже стоит быть внимательным. Не соглашайтесь на совмещение, если не видите в документе суммы. Записывайте, какие задачи вы выполняете за коллегу, и храните письма с поручениями. Если объем работы вырос по сравнению с тем, что указано в соглашении, попросите пересмотреть доплату письменно. Работодатель не обязан соглашаться, но тогда вы вправе отказаться от совмещения с предупреждением за три рабочих дня.

Если доплату за совмещение не платят

Невыплаченная доплата входит в заработную плату, поэтому ее взыскивают как обычный долг по зарплате. Иск о долге по доплате подают в течение года с той даты, когда ее полагалось перечислить вместе с зарплатой (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). За задержку работодатель платит проценты по ст. 236 ТК РФ, о них подробно в статье о компенсации за задержку зарплаты.

Чем больше документов, тем проще спор. Пригодятся:

• дополнительное соглашение или поручение с вашей подписью о согласии;
• приказы, распоряжения и переписка, где вам поручают чужой участок;
• документы, которые вы подписывали за отсутствующего коллегу;
• расчетные листки, где доплаты нет;
• показания коллег.

Если письменного согласия нет, а работу вы фактически выполняли по поручению руководителя, требовать доплату все равно можно. Суду нужно будет показать, что работа была поручена, а не взята по собственной инициативе. Сначала напишите работодателю письменное требование, затем жалобу в трудовую инспекцию или иск. Пошаговый порядок описан в статье о невыплате зарплаты.

Читайте также: добавили обязанности без доплаты.

Когда нужен юрист

Юрист нужен, если работодатель отказывается платить за совмещение, оформил вашу дополнительную работу задним числом или требует выполнять чужие обязанности без согласия. Работодателю юрист поможет составить документы о совмещении так, чтобы не было споров о доплате и сроках.

Мы ведем споры о зарплате и доплатах онлайн по всей России. Подробнее о взыскании зарплаты → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Можно ли совмещать должности без согласия работника
Нет. Дополнительную работу по ст. 60.2 ТК РФ поручают только с письменного согласия работника, отказ не нарушает дисциплину.

Какой минимальный размер доплаты за совмещение
Закон минимум не устанавливает. Размер определяют соглашением с учетом содержания и объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Чем совмещение отличается от совместительства
Совмещая должности, человек тянет второй участок внутри обычной смены и получает надбавку к своей зарплате. Для совместительства подписывают второй трудовой договор, а трудятся по нему после основной смены (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Как отказаться от совмещения должностей
Вручите работодателю письменный отказ. Через три рабочих дня после этого совмещение заканчивается (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). После этого вы выполняете только свою работу.

Входит ли доплата за совмещение в МРОТ
Нет. По постановлению КС РФ от 16.12.2019 № 40-П доплату за совмещение не учитывают, когда проверяют, что зарплата не ниже МРОТ.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 60.1, 60.2, 72.2, 99, 151, 236, 282, 392
• Постановление Конституционного Суда РФ от 16.12.2019 № 40-П
• Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», ст. 1

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.