Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляют, когда стороны меняют условия, которые уже записаны в договоре. Чаще всего это оклад, должность, режим работы или место работы. По ст. 72 ТК РФ такие изменения допускаются только по соглашению сторон и только в письменной форме. Без подписи работника условия договора остаются прежними, кроме случая, когда работодатель проходит процедуру ст. 74 ТК РФ. Разберём, когда допсоглашение обязательно, как его составить и что делать при отказе от подписи.

Кратко

• Изменить условия, которые определили стороны, можно только по их соглашению в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
• Если в договоре не хватает обязательных условий, их дополняют приложением или отдельным соглашением, а сведения вносят прямо в текст договора (ст. 57 ТК РФ).
• Без согласия работника условия меняются, только если сохранить их мешает реорганизация производства или новая технология, и работника письменно предупреждают за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
• Трудовую функцию по ст. 74 ТК РФ в одностороннем порядке изменить нельзя, для этого нужен перевод с письменного согласия работника.
• Работник, который отказался от новых условий и от предложенных вакансий, увольняется (п. 7 ч. 1 ст. 77, ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Содержание

• Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
• Когда нужно допсоглашение
• Изменение оклада через допсоглашение
• Как составить допсоглашение
• Отказ подписать допсоглашение
• Что учесть работодателю
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовой договор фиксирует условия, на которых человек работает, и обе стороны обязаны их соблюдать. Статья 72 ТК РФ разрешает менять условия, определённые сторонами, в том числе переводить на другую работу, только по соглашению сторон. Такое соглашение заключают в письменной форме. На практике его называют дополнительным соглашением, или допсоглашением.

Допсоглашение становится частью трудового договора. Оно не заменяет договор, а меняет или дополняет отдельные пункты. Остальные условия продолжают действовать в прежней редакции.

Есть и второй случай, когда допсоглашение прямо предусмотрено законом. Если при заключении договора в него не включили обязательные сведения или условия, договор не считается незаключённым. Его нужно дополнить. Недостающие сведения вписывают непосредственно в текст договора, а недостающие условия оформляют приложением к договору или отдельным соглашением сторон, которое становится неотъемлемой частью договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Когда нужно допсоглашение

Допсоглашение нужно всякий раз, когда меняется условие, записанное в договоре. Обязательные условия перечислены в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Среди них место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени, если он отличается от общих правил у работодателя, гарантии за вредные условия труда, характер работы.

Если условие в договоре не записано, а установлено локальным актом для всех работников, например общий режим работы в ПВТР, при изменении такого акта допсоглашение с каждым работником не требуется. Работодатель меняет локальный акт по своим правилам и знакомит с ним работников под подпись. Подробнее о переводах читайте в статье о переводе на другую работу без согласия работника.

Изменение оклада через допсоглашение

Оклад записывают в трудовой договор как часть условий оплаты (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому любое изменение оклада, и вверх, и вниз, оформляют допсоглашением. Повышение работник подписывает охотно, но оформлять его всё равно нужно. Без документа новая сумма в споре может оказаться недоказанной, а средний заработок для отпускных и выходного пособия будет спорным.

Снижение оклада возможно двумя путями:

• по соглашению сторон, если работник согласен и подписывает допсоглашение (ст. 72 ТК РФ);
• по инициативе работодателя через процедуру ст. 74 ТК РФ, если прежние условия нельзя сохранить из-за перемен в организации или технологии работы.

Во втором случае работник должен получить письменное уведомление с причинами минимум за два месяца до перемен (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Работодателю придётся доказать, что изменились именно условия труда, например техника и технология производства или структура компании (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Кроме того, новые условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с коллективным договором и соглашениями (ч. 8 ст. 74 ТК РФ).

Пример (условные цифры). Оклад менеджера 90 000 ₽. Компания предлагает с 1 декабря 75 000 ₽ и квартальную премию. Если работник подписывает допсоглашение, новые условия начинают действовать с указанной в нём даты. Если не подписывает, работодатель может действовать только по ст. 74 ТК РФ, при наличии законных причин и с уведомлением за два месяца.

Как составить допсоглашение

Специальной формы для дополнительного соглашения закон не устанавливает. Ориентируйтесь на требования к самому трудовому договору. Хороший документ содержит:

1. Название, номер и дату трудового договора, к которому оформляется соглашение.
2. Наименование работодателя, ФИО работника, должность и полномочия того, кто подписывает со стороны работодателя.
3. Точную новую редакцию изменённого пункта договора, а не общую фразу об изменениях.
4. Дату, с которой новые условия начинают действовать.
5. Оговорку, что остальные условия договора не меняются.
6. Подписи сторон и отметку работника о получении своего экземпляра.

Трудовой договор составляют в двух экземплярах, и получение работником своего экземпляра подтверждается его подписью на экземпляре работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Для допсоглашения логично соблюдать тот же порядок. Так у обеих сторон останется доказательство согласованных изменений.

Если у работодателя введён электронный кадровый документооборот, допсоглашение можно подписать в электронном виде без бумажного дубликата. Закон исключает из электронного документооборота только отдельные документы, например трудовые книжки, акты о несчастном случае, документы об инструктажах по охране труда и приказ об увольнении (ст. 22.1 ТК РФ). Допсоглашения в этом перечне нет.

Ошибки при оформлении

• Допсоглашение подписано задним числом, а новые условия применялись раньше. Спор о периоде до подписания разрешается по прежней редакции договора.
• Формулировка «изменить оклад» без новой суммы. Условие получается неопределённым.
• Изменение должности оформлено только приказом без согласия работника. Для перевода нужна подпись работника.
• Работнику не выдан экземпляр. В споре сложно доказать, на каких условиях он работал.

Отказ подписать допсоглашение

Работник вправе не подписывать допсоглашение. Отказ от подписи не нарушает трудовую дисциплину, за него нельзя объявить выговор или уволить по статье. Если работодатель предлагает изменения по соглашению сторон, без подписи работника условия договора остаются прежними (ст. 72 ТК РФ).

Дальше всё зависит от того, есть ли у работодателя основание по ст. 74 ТК РФ. Если есть, процедура выглядит так:

1. Работник получает письменное уведомление с описанием перемен и их причин, срок предупреждения составляет минимум два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
2. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель письменно предлагает ему другую имеющуюся работу, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые вакансии, подходящие по квалификации и здоровью, в этой местности (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).
3. Когда вакансий нет или работник их не принял, договор расторгают в связи с отказом работать в новых условиях (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Трудовую функцию по этой процедуре изменить нельзя, ч. 1 ст. 74 ТК РФ прямо это исключает. Должность меняется только переводом с письменного согласия работника. Если изменения грозят массовым увольнением, работодатель вправе на срок до шести месяцев ввести неполный рабочий день или неполную неделю с учётом мнения профсоюзного органа (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Работнику, которого увольняют после отказа, стоит проверить, были ли реальные организационные или технологические изменения, соблюдён ли срок уведомления и предложены ли все вакансии. Нарушение любого из этих условий даёт основание оспорить увольнение. Общие правила восстановления описаны в статье о незаконном увольнении, а сроки обращения в суд в материале о сроках по трудовым спорам.

Что учесть работодателю

Для работодателя допсоглашение служит главным доказательством того, что изменения согласованы. Трудовая инспекция и суд оценивают условия по подписанным документам, а не по переписке и устным договорённостям.

Перед тем как предложить изменения, ответьте на несколько вопросов:

• меняется ли условие, которое записано именно в трудовом договоре, или его задаёт локальный акт;
• согласен ли работник или придётся действовать по ст. 74 ТК РФ;
• есть ли реальные организационные или технологические причины, если согласия нет;
• не ухудшает ли изменение положение работника по сравнению с коллективным договором;
• нужно ли одновременно изменить локальные акты, например положение об оплате труда.

Если ответы неочевидны, лучше проверить документы до рассылки уведомлений. Ошибка в процедуре ст. 74 ТК РФ обычно стоит дороже, чем время на подготовку.

Читайте также: если работодатель снизил зарплату; изменение условий договора по ст. 74; перевод на неполный рабочий день; новые обязанности без согласия работника.

Когда нужен юрист

Юрист нужен работодателю, который снижает оклады, меняет систему оплаты или режим работы для группы сотрудников, а также при любом изменении условий без согласия работников по ст. 74 ТК РФ. Юрист проверит основания, подготовит уведомления и допсоглашения и выстроит сроки. Работнику помощь нужна, если на него давят, чтобы он подписал невыгодные условия, или уже уволили после отказа.

Мы сопровождаем работодателей в трудовых вопросах онлайн по всей России. Подробнее о помощи работодателям → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Обязательно ли допсоглашение при повышении оклада
Да. Оклад относится к условиям оплаты, которые записаны в трудовом договоре, поэтому его изменение оформляют письменным соглашением сторон (ст. 57, 72 ТК РФ).

Можно ли уволить за отказ подписать допсоглашение
Сам отказ не нарушает дисциплину. Расстаться с работником можно лишь после процедуры ст. 74 ТК РФ, когда другой подходящей работы нет или он её не принял. Основание увольнения в этом случае указано в п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

За сколько предупреждают об изменении условий трудового договора
При изменении по инициативе работодателя по ст. 74 ТК РФ работника письменно уведомляют не позднее чем за два месяца, если ТК РФ не устанавливает иное.

Можно ли подписать допсоглашение электронно
Можно, если у работодателя введён электронный кадровый документооборот. Допсоглашение не входит в перечень документов, которые нельзя оформлять электронно (ст. 22.1 ТК РФ).

Нужно ли допсоглашение, если работника пересадили в другой кабинет
Нет, если вы остаётесь в том же населённом пункте и пункты договора не меняются. Закон называет это перемещением, согласия работника закон здесь не требует (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 22.1, 57, 67, 72, 72.1, 74, 77, 100
• Трудовой кодекс РФ, ст. 74 (изменение условий по инициативе работодателя)

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.