Отпуск с последующим увольнением, как оформить

Отпуск с последующим увольнением дают по письменному заявлению работника, если увольнение не связано с виновными действиями (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Днём увольнения считается последний день отпуска, но последним рабочим днём остаётся день перед ним, поэтому расчёт и трудовую книжку вы получаете до ухода в отпуск. Передумать при увольнении по собственному желанию можно только до первого дня отпуска.

Кратко

• Неиспользованные отпуска можно взять перед увольнением по письменному заявлению, кроме увольнения за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
• Днём увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), а для расчёта и выдачи документов последним днём работы признают день перед отпуском (определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
• Предоставить такой отпуск работодатель может, если есть возможность, обязанности соглашаться у него нет (определение КС РФ № 131-О-О).
• При увольнении по собственному желанию заявление можно отозвать до дня начала отпуска, если на ваше место не пригласили работника переводом (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
• При истечении срочного договора отпуск можно дать, даже если он выходит за срок договора (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Содержание

• Что такое отпуск с последующим увольнением
• Как оформить отпуск с последующим увольнением
• День увольнения при отпуске и последний рабочий день
• Отзыв заявления об увольнении перед отпуском
• Расчёт перед отпуском, что в него входит
• На что обратить внимание работнику и работодателю
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Что такое отпуск с последующим увольнением

При увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все отпуска, которые вы не использовали (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Но есть и другой путь. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, и тогда днём увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Вместо денег за дни отпуска вы получаете сами дни отдыха. Трудовые отношения продолжаются до конца отпуска, хотя работать вы уже не выходите.

Отпуск с последующим увольнением возможен при разных основаниях ухода. Чаще всего его оформляют при увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и при окончании срочного трудового договора. Закон делает одно исключение. Если работника увольняют за виновные действия, например за прогул или по другим дисциплинарным основаниям, отпуск перед увольнением не предоставляют (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Для срочного договора есть отдельное правило. Отпуск с последующим увольнением можно дать и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. День увольнения в этом случае тоже приходится на последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Право или обязанность работодателя

Кодекс говорит, что отпуска «могут быть предоставлены», то есть не обязывает работодателя соглашаться. Конституционный Суд пояснил, что работодатель предоставляет такой отпуск при наличии возможности (определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О). Если работодатель отказал, вы получите при увольнении денежную компенсацию за все неиспользованные дни. О том, как её считают, мы рассказали в статье о компенсации за неиспользованный отпуск.

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Начинается всё с заявления работника. Закон требует письменной формы (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), устной договорённости с руководителем недостаточно. В заявлении лучше сразу указать три вещи, чтобы потом не спорить о смысле:

• основание увольнения, например по собственному желанию или по соглашению сторон;
• дату начала отпуска и количество календарных дней;
• просьбу уволить по окончании отпуска.

При увольнении по собственному желанию действует общий срок предупреждения не менее двух недель (ст. 80 ТК РФ). Отпуск может приходиться на эти две недели, если работодатель согласен. Подробно о сроках предупреждения мы писали в статье об увольнении по собственному желанию.

Дальше работодатель оформляет отпуск и прекращение договора. Прекращение трудового договора оформляют приказом, с ним работника знакомят под роспись, а копию выдают по требованию (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ). Конституционный Суд указал, что для оформления увольнения и расчёта работодатель должен исходить из того, что последний день работы приходится на день перед первым днём отпуска (определение № 131-О-О). Значит, все документы удобно подготовить до ухода работника в отпуск.

Запись об основании увольнения вносят в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности точно по формулировке Трудового кодекса со ссылкой на статью (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Сам отпуск основанием увольнения не становится. Основание остаётся тем, о котором договорились, например при уходе по собственному желанию это п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ.

День увольнения при отпуске и последний рабочий день

Здесь возникает больше всего путаницы. В отпуске с последующим увольнением две разные даты, и каждая отвечает за своё.

1. День увольнения. Это последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). До этой даты вы формально числитесь в штате, и именно её указывают в приказе и в сведениях о трудовой деятельности.
2. Последний рабочий день. Это день перед первым днём отпуска. По позиции Конституционного Суда именно в этот день работодатель исполняет обязанности по оформлению увольнения и расчёту, предусмотренные ст. 84.1, 136 и 140 ТК РФ (определение № 131-О-О).

Обычно, если работник в день увольнения не работал, деньги выплачивают не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчёт (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При отпуске с последующим увольнением ждать конца отпуска не нужно, расчёт приходится на последний рабочий день.

У этих дат есть важное последствие для споров. По ч. 1 ст. 392 ТК РФ месяц на иск по спору об увольнении начинает течь, как только вам вручили копию приказа или выдали трудовую книжку либо электронные сведения о стаже. Если документы вы получили перед отпуском, срок может истечь раньше, чем закончится сам отпуск. Не откладывайте спор до выхода из отпуска.

Пример (условные цифры). Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию с отпуском на 28 календарных дней. Последний рабочий день 6 марта, отпуск с 7 марта по 3 апреля. Приказ о прекращении договора, расчёт и сведения о трудовой деятельности она получает 6 марта, а в документах датой увольнения стоит 3 апреля.

Отзыв заявления об увольнении перед отпуском

При обычном увольнении по собственному желанию заявление разрешено отозвать в любой момент, пока не кончился срок предупреждения, это правило ч. 4 ст. 80 ТК РФ. С отпуском правило жёстче. При предоставлении отпуска с последующим увольнением по инициативе работника заявление об увольнении можно отозвать до дня начала отпуска, если на ваше место не приглашён в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Конституционный Суд объяснил логику. Раз последний день работы приходится на день перед отпуском, право отозвать заявление действует только до окончательного прекращения работы (определение № 131-О-О). Как только отпуск начался, передумать в одностороннем порядке уже нельзя.

Отзыв оформляйте письменно и вручайте так, чтобы осталось подтверждение даты получения. Отметка о приёме на вашем экземпляре или заказное письмо с описью снимут спор о том, успели ли вы до начала отпуска. Если работодатель давит и заставляет писать заявление, это уже другая ситуация, о ней мы писали в статье о принуждении к увольнению.

Расчёт перед отпуском, что в него входит

При отпуске с последующим увольнением работник получает перед уходом все деньги сразу. В расчёт обычно входят:

• зарплата за дни, отработанные в последнем месяце;
• оплата дней отпуска, который вы берёте перед увольнением, по среднему заработку;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска, которые не вошли в отпуск перед увольнением (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
• другие выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором, например премии.

Если в отпуск вы берёте все накопленные дни, компенсации за отпуск не будет, ведь эти дни вы используете в натуре. Если часть дней осталась, за неё платят компенсацию. Сверить расчётный листок с законом поможет калькулятор выплат при увольнении, а подробности о составе расчёта есть в статье о расчёте при увольнении.

Если работодатель спорит о размере суммы, он всё равно обязан в срок выплатить часть, которую не оспаривает (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Если деньги так и не пришли, на иск о взыскании у вас есть год, его считают от даты, на которую приходилась выплата, так установлено ч. 2 ст. 392 ТК РФ.

На что обратить внимание работнику и работодателю

Отпуск с последующим увольнением удобен обеим сторонам, но у него есть подводные камни.

Работнику

• Не уходите в отпуск без приказа. Пока работодатель не согласовал отпуск, ваше отсутствие на работе может быть расценено как нарушение дисциплины.
• Решите заранее, точно ли вы уходите. С первого дня отпуска отозвать заявление об увольнении по собственному желанию уже нельзя.
• Проверьте расчёт в последний рабочий день, а не в конце отпуска. Срок на спор об увольнении может начаться раньше.
• Сохраните копию заявления с отметкой о приёме и копию приказа.

Работодателю

• Не предоставляйте такой отпуск при увольнении за виновные действия, закон это прямо запрещает (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
• Подготовьте приказ, расчёт и документы о стаже к последнему рабочему дню перед отпуском (определение КС РФ № 131-О-О).
• Если хотите взять человека на освобождающееся место, приглашайте его в порядке перевода письменно, иначе прежний сотрудник сможет отозвать заявление до начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
• Если вы отказываете в отпуске, выплатите компенсацию за все неиспользованные дни в день увольнения (ст. 127, 140 ТК РФ).

Читайте также: отозвать заявление до начала отпуска.

Когда нужен юрист

Помощь юриста нужна, если работодатель отказывается принять отзыв заявления, неправильно посчитал отпускные и компенсацию или указал в документах не ту дату увольнения. Работодателю юрист поможет оформить отпуск с последующим увольнением так, чтобы сроки расчёта и выдачи документов не нарушались.

TOTOLAW помогает работникам и работодателям дистанционно, из любого региона. Подробнее о помощи по трудовым вопросам → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Какой день считается днем увольнения при отпуске с последующим увольнением
Последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Расчёт и документы работодатель выдаёт в последний рабочий день перед отпуском (определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Обязан ли работодатель дать отпуск перед увольнением
Нет. Закон говорит, что отпуск может быть предоставлен по заявлению работника, и это право работодателя. При отказе работник получает денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Можно ли отозвать заявление об увольнении во время отпуска
Нет. Отозвать заявление об увольнении по собственному желанию можно только до дня начала отпуска и при условии, что на ваше место не пригласили работника переводом (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Когда выплачивают расчет при отпуске с последующим увольнением
В последний рабочий день перед отпуском. Конституционный Суд указал, что именно этот день считается последним днём работы для расчёта (определение № 131-О-О).

Дают ли отпуск с последующим увольнением при увольнении за прогул
Нет. Отпуск перед увольнением не предоставляют, если работника увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 77, 80, 84.1, 127, 136, 140, 392
• Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.