Ненормированный рабочий день, права и доплаты

Ненормированный рабочий день означает, что работодатель вправе иногда, по своему распоряжению, задерживать вас после окончания рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Взамен закон даёт ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не короче трёх календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Переработка в таком режиме должна быть эпизодической. Постоянные задержки и работа в выходные под этот режим не подпадают.

Кратко

• При ненормированном дне работодатель вправе своим распоряжением эпизодически задерживать работника сверх его рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).
• Должности с таким режимом перечисляют в коллективном договоре, соглашении или локальном акте, принятом с учётом мнения представительного органа работников (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).
• За ненормированный день положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, минимум три календарных дня (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
• Работа сверх нормы в таком режиме не оплачивается как сверхурочная, кодекс разделяет эти два случая (ст. 97 ТК РФ).
• Ввести режим для действующего сотрудника можно по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо с письменным предупреждением за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Содержание

• Что такое ненормированный рабочий день
• Перечень должностей с ненормированным днём
• Дополнительный отпуск за ненормированный день
• Переработка при ненормированном дне и оплата
• Можно ли отказаться от ненормированного дня
• Что оформить работодателю
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Что такое ненормированный рабочий день

Статья 101 ТК РФ называет ненормированный рабочий день особым режимом работы. При нём отдельных работников можно «эпизодически привлекать» к работе за пределами их рабочего времени, причём по распоряжению работодателя и только когда этого требует дело. В этой формуле три условия, и каждое имеет значение.

• Распоряжение работодателя. Задержаться должен попросить руководитель. Если вы остались сами, без поручения, режим тут ни при чём.
• Потребность дела. Переработка нужна для дела, например чтобы закончить отчёт или встретить проверку.
• Эпизодичность. Задержки бывают время от времени, а не каждый день по графику.

Режим не меняет продолжительность вашего рабочего времени. Время начала и окончания работы, обед и выходные остаются такими же, как у остальных, если иное не записано в договоре. Ненормированный день даёт работодателю право иногда продлить ваш день, а не обязанность для вас работать без счёта часов.

Статья 97 ТК РФ называет два разных способа задействовать работника за пределами установленного времени. Первый относится к сверхурочной работе по ст. 99 ТК РФ. Второй связан с ненормированным днём по ст. 101 ТК РФ. Поэтому к ним применяют разные правила оплаты и учёта.

Перечень должностей с ненормированным днём

Работодатель не может назначить такой режим любому сотруднику по своему усмотрению. Перечень должностей устанавливают коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, который принимают с учётом мнения представительного органа работников (ч. 1 ст. 101 ТК РФ). Если должности нет в перечне, ссылаться на ненормированный день работодатель не вправе.

Обычно в перечень включают руководителей, специалистов, чью нагрузку сложно распределить по часам, водителей, офис-менеджеров. Закон конкретных профессий не называет, выбор остаётся за работодателем.

Для тех, кто работает неполное время, правило строже. Ненормированный день им можно установить, только если договором предусмотрена неполная рабочая неделя с полным рабочим днём или сменой (ч. 2 ст. 101 ТК РФ). Сотрудника с сокращённым рабочим днём в такой режим перевести нельзя.

Режим рабочего времени входит в обязательные условия трудового договора, если для работника он отличается от общих правил у работодателя (ст. 57 ТК РФ). Поэтому условие о ненормированном дне стоит записать в договор или прямо сослаться в нём на перечень.

Дополнительный отпуск за ненормированный день

Главная компенсация за такой режим состоит в отпуске. Работнику с ненормированным рабочим днём положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяет коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, но не меньше трёх календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Дополнительный отпуск за ненормированный день прибавляют к основному. Общую продолжительность считают, суммируя оба отпуска (ст. 120 ТК РФ). Например, при основном отпуске 28 дней и дополнительном 5 дней вы вправе отдыхать 33 календарных дня в году.

Беременным и работникам младше 18 лет дополнительный отпуск деньгами заменять нельзя (ст. 126 ТК РФ). Им положено именно отдохнуть.

Отпуск не зависит от того, сколько раз вас задерживали в году. Если должность есть в перечне, дни отпуска положены, даже если переработок не было. И наоборот, если вас регулярно задерживают, а отпуска за режим нет, это нарушение, которое можно обжаловать. О расчёте отпускных читайте в статье о том, как рассчитать отпускные.

Переработка при ненормированном дне и оплата

Отдельной доплаты за часы переработки в режиме ненормированного дня кодекс не устанавливает. Компенсацией служит дополнительный отпуск. Работодатель может предусмотреть денежную надбавку в локальном акте или договоре, но это его решение, а не обязанность.

Переработка при ненормированном дне законна, если она эпизодическая. Когда задержки превращаются в правило, работник может настаивать, что на деле его привлекают к сверхурочной работе. Сверхурочные оплачиваются в повышенном размере и имеют лимиты, подробно о них в статье об оплате сверхурочной работы. Доказывать придётся данными учёта времени, перепиской, распоряжениями руководителя.

Выходные и праздники

Статья 101 говорит о работе за пределами продолжительности рабочего времени, о выходных днях в ней речи нет. Работа в выходной или нерабочий праздничный день по общему правилу запрещена. Исключения перечислены в ст. 113 ТК РФ. Почти всегда для выхода в такой день нужны ваше письменное согласие и письменное распоряжение руководителя. Оплачивают такие дни по ст. 153 ТК РФ, ненормированный день этого не отменяет. Подробнее в статье об оплате работы в выходные.

Как доказать, что переработка не эпизодическая

Спор о характере задержек решают документы. Пригодятся сведения из системы пропусков, время отправки рабочих писем, логи входа в корпоративные программы, сообщения руководителя с поручениями после окончания дня. Если вы ведёте личный учёт, записывайте дату, время ухода и кто поручил задержаться. Такой журнал сам по себе слабое доказательство, но вместе с перепиской он показывает систему.

Сначала попробуйте решить вопрос письменно. Направьте работодателю заявление с просьбой оплатить часы как сверхурочные или пересмотреть нагрузку. Отказ или молчание пригодятся, если дело дойдёт до трудовой инспекции или суда.

Пример (условные цифры). Бухгалтер с ненормированным днём в последний рабочий день квартала по указанию главного бухгалтера задержалась на 2 часа. Это эпизодическая переработка, её компенсирует дополнительный отпуск. Если ту же сотрудницу три месяца подряд каждый вечер оставляют на 2 часа по графику, задержки уже трудно назвать эпизодическими.

Можно ли отказаться от ненормированного дня

Ответ зависит от того, когда появилось условие. Если вы подписали договор с ненормированным днём, отказаться от отдельной задержки по распоряжению работодателя в обычной ситуации нельзя. Вы сами согласились на этот режим. Но работодатель обязан соблюдать его рамки, то есть просить о переработке эпизодически и давать дополнительный отпуск.

Если режим хотят ввести для уже работающего сотрудника, нужны его согласие или особая процедура. Стороны договора могут поменять его условия, подписав письменное соглашение, так устроена ст. 72 ТК РФ. Без согласия работника изменить их можно только по ст. 74 ТК РФ, когда меняются организационные или технологические условия труда. Работодатель письменно предупреждает об этом и объясняет причины не позднее чем за два месяца.

Не согласны с новым режимом, тогда работодатель должен письменно показать вам свободные должности, которые подходят по квалификации и здоровью, в том числе ниже по зарплате. Если подходящих мест нет или ни одно вас не устроило, трудовые отношения заканчиваются по основанию из п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, это последствие описывает ч. 3 ст. 74 ТК РФ. При таком увольнении ст. 178 ТК РФ предусматривает пособие в сумме среднего заработка за две недели.

Можно ли отказаться от ненормированного дня позже, по своему желанию, решают переговоры. Закон не даёт работнику права в одностороннем порядке убрать условие из договора. Предложите работодателю подписать дополнительное соглашение.

Что оформить работодателю

Чтобы режим работал законно и не превращался в повод для споров, работодателю нужны такие документы:

1. Перечень должностей в коллективном договоре или локальном акте, принятом с учётом мнения представительного органа работников (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).
2. Продолжительность дополнительного отпуска в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
3. Условие о режиме в трудовом договоре или ссылка на перечень, если режим отличается от общих правил (ст. 57 ТК РФ).
4. Распоряжения о привлечении к работе за пределами рабочего времени и учёт этих часов.
5. График отпусков, в котором учтены дополнительные дни.

Учёт фактически отработанного времени нужен и работодателю. Если работник придёт в суд с требованием оплатить сверхурочные, табель и распоряжения покажут, что задержки были редкими.

Читайте также: правила работы в ночное время; суммированный учёт и учётный период.

Когда нужен юрист

Помощь юриста пригодится работнику, которого задерживают каждый день без отпуска и доплат, и работодателю, который вводит режим или готовит перечень должностей. Юрист проверит документы, оценит, можно ли требовать оплату переработки как сверхурочной, и подготовит претензию или иск.

Консультируем по трудовым вопросам онлайн, для работников и для компаний. Подробнее о помощи в трудовых спорах → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Сколько дней отпуска за ненормированный рабочий день
Не меньше трёх календарных дней в год. Точную продолжительность устанавливает коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Оплачивается ли переработка при ненормированном рабочем дне
Отдельную доплату закон не предусматривает, компенсацией служит дополнительный отпуск. Работодатель может установить надбавку в локальном акте или договоре.

Можно ли при ненормированном дне работать в выходные
Ненормированный день касается только продления рабочего дня. Работу в выходной оформляют по ст. 113 ТК РФ и оплачивают по ст. 153 ТК РФ.

Можно ли отказаться от ненормированного рабочего дня
Если условие уже есть в договоре, убрать его получится, только договорившись с работодателем (ст. 72 ТК РФ). Ввести его без вашего согласия работодатель может лишь по процедуре ст. 74 ТК РФ.

Можно ли установить ненормированный день совместителю или при неполном времени
Только если работнику установлена неполная рабочая неделя с полным рабочим днём или сменой (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 57, 72, 74, 77, 97, 99, 101, 113, 119, 120, 126, 127, 153, 178

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.