Суммированный учёт рабочего времени

Суммированный учёт рабочего времени вводят, когда работники не могут соблюдать обычную дневную или недельную норму, а часы сравнивают с нормой за учётный период длиной до года (ст. 104 ТК РФ). Порядок введения закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка. Переработка определяется по итогам периода, но с 1 сентября 2026 года оплачивается по каждому дню, на который она пришлась (ч. 1 ст. 152 ТК РФ, изменена Федеральным законом № 144-ФЗ от 25.05.2026). Разбираем, как выстроить такой учёт без нарушений.

Кратко

• Суммированный учёт допустим, если по условиям работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
• Учётный период не может превышать один год, для вредных и опасных работ три месяца, продлить его до года можно только отраслевым соглашением и коллективным договором (ч. 1, 2 ст. 104 ТК РФ).
• Порядок введения закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ), графики сменности доводят до работников не позднее чем за месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
• Норму часов считают по производственному календарю пятидневки по Порядку, утверждённому приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.
• С 01.09.2026 сверхурочные при суммированном учёте оплачивают по каждому дню, когда работник задержался, а не одной суммой за период (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Содержание

• Когда вводят суммированный учет рабочего времени
• Учетный период и норма часов
• Как ввести суммированный учет и составить график сменности
• Переработка при суммированном учете с 2026 года
• Оплата сверхурочных при суммированном учете
• Типичные ошибки работодателя
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Когда вводят суммированный учет рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При пятидневке это восемь часов в день. Но есть работа, где такой ритм невозможен. Охрана, диспетчерские, круглосуточные магазины, транспорт, производство с непрерывным циклом работают сменами по 12 или 24 часа, и в одну неделю работник трудится 48 часов, а в другую 24.

Для таких случаев ст. 104 ТК РФ разрешает суммированный учёт. Его можно ввести для всей организации, для ИП или для отдельных видов работ, когда по условиям производства нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Часы считают не за день и не за неделю, а за учётный период. Главное условие одно. Отработанное за период время не должно превышать нормального числа рабочих часов.

Суммированный учёт часто сочетают со сменной работой и вахтой. Об особенностях вахты читайте в статье о вахтовом методе, а о ночных сменах в материале о работе в ночное время.

Учетный период и норма часов

Учётным периодом может быть месяц, квартал или другой срок, но не больше одного года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Для работников на работах с вредными или опасными условиями труда предел составляет три месяца. Если из-за сезонного или технологического характера работ трёх месяцев не хватает, отраслевое (межотраслевое) соглашение и коллективный договор могут увеличить период до года (ч. 2 ст. 104 ТК РФ).

Нормальное число часов за период считают исходя из недельной продолжительности, установленной для этой категории работников. Для тех, кто работает неполный день или неполную неделю, норму соответственно уменьшают (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Методику расчёта дал Порядок исчисления нормы рабочего времени, утверждённый приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Норму считают по графику пятидневки с выходными в субботу и воскресенье. Недельные часы делят на пять, умножают на число рабочих дней по такому календарю и вычитают часы, на которые сокращаются предпраздничные дни. Эта норма применяется при любом режиме работы.

Пример (условные цифры). В квартале по календарю пятидневки 62 рабочих дня и два предпраздничных дня, каждый короче на час. При 40-часовой неделе норма составит 40 / 5 × 62 - 2 = 494 часа. При 36-часовой неделе 36 / 5 × 62 - 2 = 444,4 часа.

Как ввести суммированный учет и составить график сменности

Порядок введения суммированного учёта устанавливают правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если режим сотрудника отличается от общего, его прописывают в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ). Работодателю стоит пройти такие шаги:

1. Определите, для каких должностей и подразделений вводится суммированный учёт, и обоснуйте, почему обычный режим там невозможен.
2. Выберите учётный период с учётом ограничений для вредных и опасных работ.
3. Внесите в правила распорядка порядок учёта, длину учётного периода, правила подсчёта нормы и порядок оплаты переработки.
4. Составьте график сменности. При этом учтите мнение представительного органа работников по правилам ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
5. Ознакомьте работников с графиком не позднее чем за один месяц до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
6. Ведите табель и учитывайте время, фактически отработанное каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Проверьте график на базовые ограничения. Работа две смены подряд запрещена, кроме случаев из Трудового кодекса (ч. 5 ст. 103 ТК РФ). Еженедельный непрерывный отдых не может быть короче 42 часов (ст. 110 ТК РФ). По графику в учётном периоде не должно выходить больше часов, чем составляет норма. Иначе переработка заложена заранее, а сверхурочную работу можно привлекать лишь в случаях и с согласием, которые перечислены в ст. 99 ТК РФ.

Список обязательных документов работодателя мы собрали в статье об обязательных кадровых документах.

Переработка при суммированном учете с 2026 года

При суммированном учёте сверхурочными становятся часы, которые работник по инициативе работодателя отработал сверх нормы учётного периода (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Поэтому длинная смена сама по себе ещё не означает переработку. Если по графику в одну неделю 48 часов, а в следующую 32, итог за период может уложиться в норму. Сравнивать нужно сумму часов за весь период с нормой по календарю.

Закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, который действует с 1 сентября 2026 года, поменял лимиты. Дневной предел теперь звучит как 4 часа сверхурочной работы в день. Годовой предел по общему правилу прежний, 120 часов, но коллективный договор или отраслевое соглашение вправе увеличить его вдвое (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Привлекать человека к сверхурочной работе за пределами 120 часов допустимо лишь при его письменном согласии и по правилам допуска, которые закреплены в коллективном договоре, соглашении или локальном акте (ч. 9 ст. 99 ТК РФ). Сотрудники, чьи места по спецоценке отнесены к подклассам 3.3 и 3.4, работают сверхурочно не дольше 120 часов в год независимо от договора (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Для суммированного учёта дневной предел особенно важен. Переработка накапливается по сменам, и без ежедневного учёта легко превысить 4 часа в одну смену. Последняя часть ст. 99 ТК РФ обязывает работодателя точно учитывать сверхурочные часы каждого сотрудника, поэтому фиксируйте их в табеле в тот же день.

Оплата сверхурочных при суммированном учете

Прежний текст ч. 1 ст. 152 ТК РФ не объяснял, как применять правило о двух полуторных часах при суммированном учёте, и работодатели считали по-разному. С сентября 2026 года ответ есть в самой статье. Повышенную оплату теперь считают от величины сверхурочного времени, которое пришлось на день или смену, когда работник задержался. В каждом таком дне два первых часа оплачивают минимум в 1,5 раза, следующие минимум в 2 раза. Когда за год набралось больше 120 сверхурочных часов, каждый следующий час оплачивают минимум вдвое.

Расчётная база включает компенсационные и стимулирующие выплаты по системе оплаты труда. Коэффициенты выше законных можно закрепить в коллективном договоре, соглашении, локальном акте или трудовом договоре. Работник вместо денег вправе попросить отгул продолжительностью не меньше переработанного времени.

Работа в выходные и праздники сверх нормы, которую уже оплатили по ст. 153 ТК РФ или компенсировали другим днём отдыха, в сверхурочные для повышенной оплаты не попадает (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Остаётся практический вопрос. Переработка видна по итогам периода, а платить её нужно по дням. Закон не говорит, как привязать часы к конкретным сменам. Опишите методику в положении об оплате труда, например через табель с отметкой каждой задержки по распоряжению руководителя. Пример полного расчёта с надбавками есть в статье об оплате сверхурочной работы.

Пример (условные цифры). Учётный период составляет месяц, норма 168 часов. Охранник по графику должен отработать 168 часов в сменах по 12 часов. Дважды за месяц сменщик не вышел, и охранник с письменного согласия оставался ещё на 3 часа. Переработка за месяц составила 6 часов. Каждый такой день даёт 2 часа в полуторном размере и 1 час в двойном.

Типичные ошибки работодателя

Суммированный учёт помогает гибко строить графики, но ошибки в нём быстро превращаются в долги по зарплате. Чаще всего встречаются такие нарушения:

• суммированный учёт применяют, хотя в правилах распорядка о нём ничего не сказано;
• графики сменности показывают работникам за несколько дней, а не за месяц;
• норму часов не уменьшают для работников с неполным рабочим временем;
• сверхурочные считают только раз в год и не платят их при увольнении;
• смены по 24 часа ставят без отдыха между ними, нарушая правило о двух сменах подряд;
• переработку оплачивают от оклада без надбавок и премий.

При проверке трудовая инспекция смотрит правила распорядка, графики, табели и расчётные листки. За нарушения правил о рабочем времени и оплате труда работодатель отвечает по ст. 5.27 КоАП РФ. Иск о недоплаченной зарплате работник может подать в течение года от установленной даты выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Когда нужен юрист

Юрист нужен, когда вы впервые вводите суммированный учёт, выбираете учётный период для вредных работ, переходите на новые правила оплаты сверхурочных или получили жалобу работника на недоплату. Юрист проверит правила распорядка, положение об оплате труда и графики сменности, предложит методику распределения переработки по сменам и подготовит компанию к проверке инспекции.

Сопровождаем работодателей дистанционно, клиенты работают с нами из разных регионов. Подробнее о юридической поддержке работодателей → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Какой максимальный учетный период при суммированном учете
Один год. Для работ с вредными или опасными условиями три месяца, а продлить его до года можно только отраслевым соглашением и коллективным договором (ст. 104 ТК РФ).

Где закрепить суммированный учет рабочего времени
В правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Особый режим конкретного работника дополнительно прописывают в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).

Как считать норму часов при суммированном учете
По производственному календарю пятидневки. Недельные часы делят на пять, умножают на число рабочих дней и вычитают сокращение предпраздничных дней (Порядок, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 588н).

Как оплачивается переработка при суммированном учете с 2026 года
С 01.09.2026 оплату считают отдельно по каждому дню переработки. За два первых часа в этот день платят минимум в 1,5 раза больше, за остальные минимум вдвое (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

За сколько дней нужно знакомить с графиком сменности
Не позднее чем за один месяц до введения графика в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 91, 99, 100, 103, 104, 110, 152, 153, 392
• Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»
• Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени»
• Кодекс РФ об административных правонарушениях, ст. 5.27

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.