Возмещение затрат на обучение при увольнении

Возмещение затрат на обучение при увольнении работник платит, если ушёл без уважительных причин раньше срока, который он обязался отработать по трудовому договору или соглашению об обучении (ст. 249 ТК РФ). Сумму по общему правилу считают пропорционально времени, которое осталось неотработанным после окончания обучения. Командировочные расходы на поездку к месту учёбы в эту сумму не входят, а условия договора, ухудшающие положение работника по сравнению с законом, не применяются.

Кратко

• Обязанность вернуть деньги возникает при увольнении без уважительных причин до истечения срока отработки, если обучение оплатил работодатель (ст. 249 ТК РФ).
• Сумму считают пропорционально фактически неотработанному после обучения времени, если договор не устанавливает иное (ст. 249 ТК РФ).
• Условие об отработке после обучения можно включить в трудовой договор (ч. 4 ст. 57 ТК РФ), Верховный Суд признал его законным (обзор ВС РФ от 05.12.2018).
• Ученический договор заключает только работодатель-организация, ученик, не выполнивший обязательства без уважительных причин, возвращает стипендию и другие расходы (ст. 198, 207 ТК РФ).
• Командировочные расходы на поездку к месту обучения работник не возмещает (обзор практики ВС РФ от 05.12.2018).

Содержание

• Возмещение затрат на обучение при увольнении, когда оно положено
• Ученический договор и соглашение об обучении
• Как считают сумму пропорционально отработанному времени
• Уважительные причины увольнения
• Обучение, которое работодатель обязан провести сам
• Как работодатель взыскивает затраты и как оспорить требование
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Возмещение затрат на обучение при увольнении, когда оно положено

Статья 249 ТК РФ устроена коротко. В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счёт средств работодателя, работник обязан возместить затраты на своё обучение. Их исчисляют пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если трудовой договор или соглашение об обучении не предусматривают иное.

Из этой нормы следуют четыре условия, и все они должны сойтись:

1. Обучение оплатил работодатель.
2. Есть письменная договорённость о сроке отработки после обучения. Это может быть условие трудового договора, отдельное соглашение или ученический договор.
3. Работник уволился до окончания этого срока.
4. У увольнения нет уважительной причины.

Если хотя бы одного условия нет, требовать деньги работодатель не вправе. Например, если срок отработки нигде не записан, обязанности вернуть деньги не возникает, даже если курс стоил дорого.

Трудовой кодекс прямо разрешает включать такое условие в трудовой договор. Среди дополнительных условий ч. 4 ст. 57 ТК РФ называет обязанность работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счёт работодателя. Верховный Суд в обзоре практики от 05.12.2018 указал, что это условие не снижает уровень гарантий работника. В разобранном там деле суд снял довод о том, что затраты нельзя взыскать, потому что работник лишь повысил квалификацию без смены профессии.

Ученический договор и соглашение об обучении

Работодатель оформляет обучение двумя способами. Выбор влияет на то, что придётся вернуть при досрочном увольнении.

Ученический договор. Его вправе заключать только работодатель, который выступает юридическим лицом. Договор заключают с соискателем или со своим работником на получение образования с отрывом или без отрыва от работы, а с работником он служит дополнением к трудовому договору (ст. 198 ТК РФ). Индивидуальный предприниматель ученический договор по ст. 198 ТК РФ не заключает.

В ученическом договоре обязательно указывают:

• наименование сторон;
• конкретную квалификацию, которую получает ученик;
• обязанность работодателя обеспечить обучение;
• обязанность работника пройти обучение и отработать по полученной квалификации установленный срок;
• срок ученичества и размер оплаты в этот период (ст. 199 ТК РФ).

Договор составляют письменно в двух экземплярах (ст. 200 ТК РФ). Во время ученичества платят стипендию не ниже минимального размера оплаты труда, а работу на практических занятиях оплачивают отдельно (ст. 204 ТК РФ). Условия, которые противоречат Трудовому кодексу, коллективному договору или соглашениям, недействительны и не применяются (ст. 206 ТК РФ).

Соглашение об обучении. Это условие трудового договора или отдельное соглашение к нему, когда работодатель оплачивает курсы, повышение квалификации или переподготовку. На него распространяется ст. 249 ТК РФ.

По ученическому договору правило сформулировано шире. Если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает полученную стипендию и возмещает другие понесённые расходы в связи с ученичеством (ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

Как считают сумму пропорционально отработанному времени

Закон берёт за основу пропорцию. Работник возвращает ту часть затрат, которая приходится на неотработанный остаток срока, и отсчёт идёт с окончания обучения, а не с даты подписания договора (ст. 249 ТК РФ).

Формула выглядит так:

• сумма к возврату равна затратам на обучение, делённым на весь срок отработки, умноженным на неотработанный срок.

Пример (условные цифры). Работодатель оплатил курс за 120 000 ₽. Работник обязался отработать после обучения 24 месяца, а уволился по собственному желанию через 18 месяцев. Неотработанными остались 6 месяцев. К возврату 120 000 ₽ разделить на 24 и умножить на 6, итого 30 000 ₽.

Считать удобнее в днях, особенно когда увольнение приходится на середину месяца. Проверьте и исходную сумму. Работодатель должен подтвердить затраты документами, например договором с учебным центром, актом и платёжным поручением.

Что не входит в затраты

Верховный Суд отдельно разобрал командировки. Если работника направили учиться в другую местность, работодатель возмещает ему командировочные расходы в силу закона. Включать их в затраты на обучение, которые работник возвращает при досрочном увольнении, нельзя (п. 11 обзора практики ВС РФ от 05.12.2018). Значит, проезд, проживание и суточные из суммы возврата исключаются.

Договор может установить иной порядок расчёта, ст. 249 ТК РФ это допускает. Но трудовой договор не может содержать условий, которые снижают уровень гарантий работника по сравнению с трудовым законодательством, такие условия не применяются (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Штрафы за досрочное увольнение или требование вернуть больше, чем потратил работодатель, стоит оспаривать.

Уважительные причины увольнения

Статья 249 ТК РФ освобождает от возмещения, если работник уволился по уважительной причине. Перечня таких причин Кодекс не содержит, поэтому в спорных случаях их оценивает суд с учётом всех обстоятельств.

Ориентиром могут служить ситуации, в которых закон сам признаёт, что работник не может продолжать работу. Часть 3 ст. 80 ТК РФ обязывает работодателя уволить работника в указанный им срок, если заявление обусловлено невозможностью продолжать работу, например зачислением в образовательную организацию или выходом на пенсию, а также если работодатель нарушил трудовое законодательство или условия трудового договора.

На практике работники ссылаются на такие обстоятельства:

• работодатель задерживал зарплату или иначе нарушал трудовой договор;
• по состоянию здоровья работник не может выполнять эту работу, что подтверждено медицинским заключением;
• переезд к месту службы супруга или в другую местность по семейным обстоятельствам;
• уход за тяжело больным членом семьи;
• выход на пенсию.

Причину нужно подтвердить документами и, лучше, указать в заявлении об увольнении. Если работодатель нарушал ваши права, сохраните доказательства, например расчётные листки с задержкой зарплаты или ответ трудовой инспекции. Подробнее о порядке ухода мы писали в статье об увольнении по собственному желанию.

Отдельный вопрос возникает, когда увольняет сам работодатель. Статья 249 ТК РФ говорит об увольнении без уважительных причин и не разделяет инициативу сторон. Если трудовой договор прекращён по основанию, не связанному с поведением работника, например при сокращении штата, требование вернуть деньги за обучение спорно, и такие споры решаются с учётом обстоятельств конкретного дела.

Обучение, которое работодатель обязан провести сам

Не всякое обучение работник оплачивает при уходе. Трудовой кодекс разделяет обучение по решению работодателя и обучение, которое он обязан провести по закону.

Нужна ли подготовка и дополнительное образование работников для собственных нужд, решает работодатель (ч. 1 ст. 196 ТК РФ). Но в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными актами, работодатель обязан проводить обучение, если оно служит условием выполнения работником определённых видов деятельности (ч. 4 ст. 196 ТК РФ).

Если курс был обязательным условием допуска к работе в силу закона, работодатель исполнял собственную обязанность. Требование вернуть такие расходы стоит проверить особенно тщательно. У работника есть довод, что работодатель оплачивал не его личное развитие, а исполнение собственной обязанности. Если же работодатель по своему выбору оплатил программу, которая повышает ценность работника на рынке, ст. 249 ТК РФ применяется в общем порядке.

Как работодатель взыскивает затраты и как оспорить требование

Удержать стоимость обучения из окончательного расчёта без согласия работника закон прямо не разрешает. Удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а ч. 2 ст. 137 ТК РФ затраты на обучение среди оснований не называет. Сравните с этим перечнем свой расчётный листок, если сумма в день увольнения оказалась меньше ожидаемой. Подробно о допустимых удержаниях мы рассказали в статье об удержаниях из заработной платы.

Обычно события развиваются так:

1. Работодатель рассчитывает сумму и направляет работнику требование или уведомление.
2. Работник может согласиться и заплатить добровольно, в том числе по соглашению о рассрочке.
3. Если работник не согласен, работодатель обращается в суд.

Перед тем как платить, проверьте документы по списку:

• есть ли письменное условие о сроке отработки и подписали ли вы его;
• оплатил ли обучение именно работодатель, а не вы сами или государство;
• с какой даты закончилось обучение и сколько вы отработали после этого;
• подтверждены ли затраты договором с учебным центром и платёжными документами;
• не включены ли в сумму командировочные, зарплата за время учёбы или штрафы;
• была ли у вас уважительная причина увольнения.

Не подписывайте при увольнении обязательство вернуть сумму, которую не проверили. Подпись под признанием долга затруднит спор. Если сумма уже удержана из расчёта без вашего согласия, спор о невыплате денег при увольнении можно передать в суд в течение года со дня, когда их должны были выплатить (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Состав окончательного расчёта мы описали в статье о расчёте при увольнении.

Когда нужен юрист

Помощь юриста нужна, если при увольнении вам выставили крупную сумму за обучение, удержали её из расчёта или включили в неё командировочные и стипендию. Работодателю юрист поможет составить соглашение об обучении и ученический договор так, чтобы условие об отработке и расчёт затрат выдержали проверку в суде.

TOTOLAW помогает работникам и работодателям дистанционно, из любого региона. Подробнее о спорах о материальной ответственности → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Нужно ли возвращать деньги за обучение при увольнении
Да, если вы увольняетесь без уважительной причины до окончания срока отработки, который записан в трудовом договоре или соглашении об обучении. Сумму считают пропорционально неотработанному после обучения времени (ст. 249 ТК РФ).

Как рассчитать сумму возмещения за обучение
Разделите затраты работодателя на весь срок отработки и умножьте на неотработанный срок. Отсчёт ведут с окончания обучения (ст. 249 ТК РФ).

Можно ли удержать стоимость обучения из расчета при увольнении
Затраты на обучение не входят в перечень удержаний из ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Если вы не согласны с суммой, работодатель взыскивает её через суд.

Входят ли командировочные в затраты на обучение
Нет. Верховный Суд указал, что командировочные расходы при направлении на обучение в другую местность работник при досрочном увольнении не возмещает (обзор практики ВС РФ от 05.12.2018).

Может ли ИП заключить ученический договор
По ст. 198 ТК РФ ученический договор заключает работодатель, который выступает юридическим лицом. Индивидуальный предприниматель может включить условие об отработке после обучения в трудовой договор (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 9, 57, 80, 137, 196, 198-200, 204, 206, 207, 249, 392
• Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника (утв. Президиумом ВС РФ 05.12.2018), п. 10, 11

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.