Отказ в приёме на работу, когда он незаконен

Отказ в приёме на работу законен, только если работодатель ссылается на ваши деловые качества или на прямой запрет федерального закона (ст. 64 ТК РФ). Пол, возраст, прописка, беременность, наличие детей и другие обстоятельства, не связанные с работой, причиной отказа быть не могут. По письменному требованию работодатель обязан объяснить причину письменно в течение семи рабочих дней, а сам отказ можно обжаловать в суде.

Кратко

• Необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещён, законной причиной служат деловые качества кандидата или ограничение из федерального закона (ч. 1, 2 ст. 64 ТК РФ).
• Женщине нельзя отказать по мотивам беременности или наличия детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ), за такой отказ предусмотрена и уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ).
• Работнику, которого письменно пригласили переводом, нельзя отказать в течение месяца со дня увольнения с прежнего места (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
• По письменному требованию кандидата причину отказа сообщают письменно не позднее семи рабочих дней (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).
• Спор об отказе в приёме на работу рассматривает суд, минуя комиссию по трудовым спорам (ч. 6 ст. 64, ч. 3 ст. 391 ТК РФ).

Содержание

• Когда отказ в приёме на работу законен
• Дискриминация при приёме на работу
• Отказ беременной и женщине с детьми
• Приглашение в порядке перевода
• Письменный отказ в приёме на работу
• Как обжаловать отказ в приёме на работу
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Когда отказ в приёме на работу законен

Работодатель сам решает, кого брать в штат. Верховный Суд прямо указал, что заключение трудового договора с конкретным соискателем относится к праву, а не к обязанности работодателя, и что закон не требует закрывать вакансию сразу после её появления (п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Поэтому сам факт отказа ещё не нарушение.

Нарушением он становится, когда причина не связана с работой. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ и любые прямые или косвенные ограничения при приёме, если они не вытекают из деловых качеств человека. Исключение составляют только случаи, когда ограничение вводит федеральный закон.

Под деловыми качествами Пленум ВС РФ понимает способность выполнять конкретную трудовую функцию. Сюда входят профессия, специальность, квалификация, а также личностные качества вроде состояния здоровья, уровня образования и опыта работы в этой сфере. Работодатель вправе предъявить и дополнительные требования, если их диктует специфика работы, например знание иностранного языка или умение работать на компьютере (п. 10 постановления Пленума № 2).

Законный отказ обычно выглядит так:

• у кандидата нет нужного образования, квалификации или опыта, которые указаны в вакансии;
• кандидат не прошёл объективную проверку навыков, связанную с должностью;
• федеральный закон запрещает принимать человека на эту работу или ставит приём под условие. Например, бывший госслужащий в течение двух лет после увольнения может занять должность в организации, которой он управлял по службе, только с согласия специальной комиссии (ч. 1 ст. 64.1 ТК РФ);
• вакансию уже закрыли другим кандидатом.

Верховный Суд в обзоре практики от 27.04.2022 подтвердил, что отказ по деловым качествам признают обоснованным. В том же обзоре сказано, что отказ без указания причин противоречит ч. 1 ст. 64 ТК РФ и потому незаконен. Значит, отделаться фразой «вы нам не подходите» работодатель не может, если кандидат потребовал объяснений.

Дискриминация при приёме на работу

Часть 2 ст. 64 ТК РФ перечисляет обстоятельства, из-за которых нельзя ограничивать права кандидата. Это пол, раса, цвет кожи, национальность, язык, происхождение, имущественное, семейное, социальное и должностное положение, возраст, место жительства, в том числе наличие или отсутствие регистрации, отношение к религии, убеждения, членство или нечленство в общественных объединениях. Список открытый, в нём есть оговорка о «других обстоятельствах», не связанных с деловыми качествами. Общий запрет дискриминации в сфере труда закреплён в ст. 3 ТК РФ.

Отдельно Верховный Суд разобрал прописку. Отказ гражданину России из-за того, что у него нет регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя, незаконен (п. 11 постановления Пленума № 2). Были ли в конкретном случае признаки дискриминации, решает суд по материалам дела (п. 10 того же постановления).

Дискриминационные требования в тексте вакансии тоже запрещены. За распространение сведений о вакансиях с ограничениями дискриминационного характера предусмотрена административная ответственность по ст. 13.11.1 КоАП РФ. Скриншот такой вакансии пригодится как доказательство в споре.

Гарантии распространяются и на тех, кто уже работает у работодателя по совместительству и хочет перейти к нему на основную работу по той же должности. Это отдельно отмечено в обзоре Верховного Суда от 27.04.2022.

Отказ беременной и женщине с детьми

Запрет здесь самый жёсткий. Отказывать женщине в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, нельзя (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Верховный Суд в обзоре от 27.04.2022 назвал такой отказ дискриминационным и указал, что суд признаёт его незаконным. Эта же гарантия действует для женщин, которые поступают на государственную гражданскую службу.

Кроме трудового спора, есть уголовная статья. Статья 145 УК РФ наказывает за необоснованный отказ в приёме на работу женщины по мотивам её беременности, а также женщины, у которой есть дети до трёх лет, по этим мотивам. Санкция включает штраф до двухсот тысяч рублей или в размере дохода осуждённого за период до восемнадцати месяцев либо обязательные работы до трёхсот шестидесяти часов. Похожая статья защищает людей предпенсионного возраста (ст. 144.1 УК РФ).

На практике работодатель редко пишет, что отказал из-за беременности. Он ссылается на опыт, квалификацию или на то, что вакансия закрыта. Поэтому собирайте доказательства, которые покажут реальный мотив:

• переписку, где после сообщения о беременности вас перестали приглашать на следующий этап;
• вакансию, которая осталась открытой после отказа;
• письменный ответ работодателя с причиной отказа;
• сведения о том, что вы подходили под требования вакансии по образованию и опыту;
• показания людей, которые слышали разговор о причинах отказа.

Если вас уже приняли и пытаются уволить, действуют другие правила. О них мы рассказали в статье можно ли уволить беременную сотрудницу.

Приглашение в порядке перевода

Перевод к другому работодателю строится в два шага. Новый работодатель письменно приглашает вас на работу, вы увольняетесь с прежнего места в связи с переводом и приходите на новое. Закон защищает этот переход. Отказать работнику, которого пригласили в письменной форме на работу в порядке перевода, нельзя в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

У гарантии есть условия. Приглашение должно быть письменным, устная договорённость с руководителем отдела её не даёт. И месяц отсчитывают со дня увольнения, поэтому затягивать с выходом на новую работу рискованно. Попросите приглашение на бланке организации с подписью уполномоченного лица, названием должности и датой, к которой вас ждут.

Письменное приглашение защищает и само место, на которое вас позвали. Если сотрудник, которого вы заменяете, решит отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, его не оставят на работе, когда на его место письменно пригласили человека, которому нельзя отказать в договоре (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). То же правило действует при отзыве заявления перед отпуском с последующим увольнением (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Пример (условные цифры). Бухгалтер получила письменное приглашение переводом, уволилась 10 марта и пришла оформляться 20 марта. Новый работодатель отказал, потому что руководитель передумал. Месяц со дня увольнения не истёк, приглашение было письменным, поэтому отказ можно оспорить в суде со ссылкой на ч. 4 ст. 64 ТК РФ.

Письменный отказ в приёме на работу

Устный отказ трудно оспорить. Поэтому первым делом добейтесь, чтобы работодатель изложил причину на бумаге. Закон даёт для этого прямой инструмент. По письменному требованию человека, которому отказали, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления требования (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

Требование можно составить в свободной форме. Укажите в нём:

1. название работодателя и имя руководителя;
2. свои фамилию, имя и контакты;
3. вакансию, на которую вы претендовали, и как вы о ней узнали;
4. дату и форму отказа, например звонок рекрутера или сообщение в мессенджере;
5. просьбу сообщить причину отказа письменно на основании ч. 5 ст. 64 ТК РФ.

Отправьте требование заказным письмом с описью вложения или вручите лично и получите отметку о приёме на втором экземпляре. Срок в семь рабочих дней считайте со дня, когда работодатель получил документ.

Ответ работодателя пригодится в любом случае. Если в нём названа дискриминационная причина, это прямое доказательство. Если указаны деловые качества, вы сможете проверить, правда ли вы не подходили под требования вакансии. Если ответа нет, это подтверждает, что причину вам так и не назвали.

Сохраните и следы самих переговоров. Верховный Суд обращает внимание судов на то, предлагал ли работодатель вакансию публично, вёл ли он переговоры с кандидатом и по каким основаниям отказал (п. 10 постановления Пленума № 2). Объявление о вакансии, приглашение на собеседование, тестовое задание и переписка с рекрутером показывают, что переговоры о приёме были.

Как обжаловать отказ в приёме на работу

Отказ в заключении трудового договора можно обжаловать в суде (ч. 6 ст. 64 ТК РФ). Комиссия по трудовым спорам такие дела не рассматривает. Споры об отказе в приёме на работу и споры лиц, которые считают, что подверглись дискриминации, суд рассматривает непосредственно (ч. 3 ст. 391 ТК РФ).

Действуйте по шагам:

1. Соберите доказательства переговоров, вакансию, переписку и ответ на требование о причине отказа.
2. Сравните требования вакансии со своим образованием и опытом.
3. Подготовьте иск. В нём можно просить признать отказ незаконным, возместить материальный вред и компенсировать моральный вред, такое право прямо закреплено в ч. 4 ст. 3 ТК РФ для тех, кто подвергся дискриминации.
4. Подайте иск в срок. На обращение в суд у соискателя три месяца, их отсчитывают с момента, когда стало известно об отказе (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Восстановить упущенный срок суд вправе лишь при уважительных обстоятельствах (ч. 5 ст. 392 ТК РФ), поэтому не откладывайте иск на последние дни. Подробно о сроках мы писали в статье о сроках обращения в суд по трудовым спорам, а о том, как суды определяют сумму компенсации, в статье о моральном вреде в трудовом споре.

Если вас фактически допустили к работе без оформления, речь уже идёт не об отказе, а о непризнанном трудовом договоре. Такие отношения считаются трудовыми, если вы работали с ведома и по поручению работодателя, об этом мы рассказали в статье как доказать трудовые отношения.

Читайте также: гарантия приема при увольнении переводом.

Когда нужен юрист

Помощь юриста нужна, если работодатель отказал после сообщения о беременности, отказался принять вас по письменному приглашению переводом или не ответил на требование о причине отказа. Юрист оценит доказательства, составит требование и иск, рассчитает компенсацию морального вреда и проследит за сроком обращения в суд.

TOTOLAW помогает соискателям и работникам дистанционно, из любого региона. Подробнее о защите трудовых прав → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель объяснить отказ в приеме на работу
Да, если вы потребуете этого письменно. Работодатель должен сообщить причину в письменной форме не позднее семи рабочих дней со дня получения требования (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

Можно ли отказать беременной в приеме на работу
Нет. Отказ по мотивам беременности или наличия детей запрещён (ч. 3 ст. 64 ТК РФ), а за отказ беременной или женщине с детьми до трёх лет по этим мотивам предусмотрена ответственность по ст. 145 УК РФ.

Могут ли не взять на работу без прописки
Гражданину России отказ из-за отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания незаконен. Это прямо указано в п. 11 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Сколько действует приглашение на работу в порядке перевода
Отказать по письменному приглашению переводом нельзя в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Куда жаловаться на отказ в приеме на работу
Такой спор рассматривает суд, комиссия по трудовым спорам его не разбирает (ч. 3 ст. 391 ТК РФ). Общий срок обращения составляет три месяца (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 3, 64, 64.1, 80, 127, 391, 392
• Уголовный кодекс РФ, ст. 144.1, 145
• Кодекс РФ об административных правонарушениях, ст. 13.11.1
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, п. 10, 11
• Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора (утв. Президиумом ВС РФ 27.04.2022)

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.