Увольнение в связи с утратой доверия

Увольнение в связи с утратой доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно только при двух условиях. Работник непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, и он совершил виновные действия, которые дают работодателю основание ему не доверять. Если проступок совершён на работе, работодатель соблюдает порядок дисциплинарного взыскания, а если вне работы, то укладывается в год со дня, когда узнал о проступке.

Кратко

• Основание применяют только к тем, кто непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, например принимает, хранит, перевозит или распределяет их (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 45 постановления Пленума ВС РФ № 2).
• Работодатель доказывает вину работника, одного подозрения или недостачи без вины мало (п. 45 постановления Пленума № 2).
• За проступок на работе увольняют по правилам ст. 193 ТК РФ, то есть с объяснением и в течение месяца со дня обнаружения (ч. 3 ст. 192 ТК РФ).
• За проступок вне работы уволить можно не позднее одного года со дня его обнаружения работодателем (ч. 5 ст. 81 ТК РФ).
• Беременную по этому основанию уволить нельзя (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Иск о восстановлении работник подаёт в месячный срок (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Содержание

• Что означает увольнение в связи с утратой доверия
• Кого можно уволить за утрату доверия
• Какие действия дают основание для утраты доверия
• Порядок увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
• Кого нельзя уволить в связи с утратой доверия
• Как оспорить увольнение за утрату доверия
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Что означает увольнение в связи с утратой доверия

Пункт 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ разрешает работодателю расторгнуть трудовой договор в случае «совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя». В этой фразе три условия, и каждое работодатель должен доказать в суде.

1. Работник по своей трудовой функции непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности.
2. Он совершил конкретные виновные действия.
3. Эти действия объективно подрывают доверие работодателя.

Утрата доверия не равна плохому отношению руководителя или общему ощущению, что сотрудник ненадёжен. Это основание связано с проступком. Верховный Суд указал, что расторгнуть договор по п. 7 можно только с работниками, которые обслуживают ценности, и только если они совершили виновные действия, дающие основание для утраты доверия (п. 45 постановления Пленума Верховного Суда от 17 марта 2004 года № 2).

Не путайте это основание с п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Тот пункт касается коррупционных нарушений, например непринятия мер по урегулированию конфликта интересов или непредставления сведений о доходах, и применяется к работникам, на которых закон возлагает такие обязанности. В этой статье речь идёт о пункте 7.

Кого можно уволить за утрату доверия

Отвечая на вопрос, кого можно уволить за утрату доверия, суд смотрит на характер работы, а не название должности. По разъяснению Пленума ВС РФ, ценности непосредственно обслуживает тот, кто принимает, хранит, транспортирует или распределяет их (п. 45 постановления № 2). Ориентиром служат и перечни должностей и работ, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности. Сейчас они утверждены приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, который действует с 01.09.2025. В перечень входят, например, кассиры, продавцы, кладовщики, заведующие складами, экспедиторы по перевозке и работники, которые занимаются инкассацией.

Вне работы основание тоже работает, но не для любого проступка. Пленум ВС РФ допускает увольнение работника, который обслуживает ценности, если в установленном порядке доказаны хищение, взяточничество или иные корыстные правонарушения, даже если они не связаны с его работой (п. 45 постановления № 2).

Для бухгалтера, юриста или менеджера без доступа к ценностям работодателю придётся искать другое основание. Если же речь идёт о прогуле, опоздании или невыполнении поручений, применяются правила дисциплинарного взыскания и другие пункты ст. 81 ТК РФ.

Какие действия дают основание для утраты доверия

Трудовой кодекс не содержит перечня таких действий. Суд в каждом деле оценивает, связаны ли действия с обслуживанием ценностей и настолько ли они серьёзны, чтобы работодатель перестал доверять сотруднику. Ключ здесь в вине. Если работник нарушил порядок по незнанию, потому что его не обучили, или потому что работодатель не создал условий для сохранности ценностей, утрата доверия становится сомнительной.

Отдельно о недостаче. Сама по себе недостача ещё не доказывает вину конкретного человека. Материальную ответственность исключает, например, неисполнение работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия хранения вверенного имущества (ст. 239 ТК РФ). Возмещение ущерба и увольнение решаются отдельно. Работодатель может требовать деньги, даже не увольняя сотрудника, и может уволить, не взыскивая ущерб. Подробнее о возмещении мы рассказали в статье о материальной ответственности работника.

По ч. 5 ст. 192 ТК РФ, выбирая взыскание, работодатель смотрит на то, насколько серьёзен проступок и в какой обстановке его совершили. Пленум ВС РФ добавляет, что в суде именно работодатель доказывает, что учёл эти моменты, а также прежнее поведение сотрудника и то, как он относился к работе (п. 53 постановления № 2). Увольнение кассира с безупречной историей за ошибку на небольшую сумму суд может признать несоразмерным.

Сохраняйте документы, которые показывают реальные условия работы. Это акты приёма ценностей, графики смен, сведения о том, кто ещё имел доступ к кассе или складу, жалобы руководству на неисправный замок или камеру. Они пригодятся и работнику, и работодателю.

Порядок увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Процедура зависит от того, где и в связи с чем совершён проступок. Если работник совершил виновные действия по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей, увольнение считается дисциплинарным взысканием (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Тогда работодатель соблюдает порядок ст. 193 ТК РФ (п. 47 постановления Пленума № 2). Если проступок совершён вне работы или на работе, но не в связи с обязанностями, действует отдельный годичный срок (ч. 5 ст. 81 ТК РФ).

Для проступка на работе порядок выглядит так:

1. Работодатель фиксирует проступок актом, докладной или результатами инвентаризации.
2. Затребует у работника письменное объяснение. Если через два рабочих дня объяснения нет, составляют акт. Отказ дать объяснение увольнению не мешает (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
3. Издаёт приказ в пределах месячного срока. В него не входят периоды болезни, отпуска и время на учёт мнения представительного органа работников, а время производства по уголовному делу не включают ни в один из сроков (ч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ).
4. Знакомит работника с приказом под подпись. На это у него три рабочих дня, дни отсутствия сотрудника не считают, а при отказе расписаться составляют акт (ст. 193 ТК РФ).
5. В последний день отдаёт трудовую книжку либо электронные сведения о стаже и выплачивает все деньги (ст. 84.1, 140 ТК РФ).

Во всех случаях действует общий запрет из ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Пока сотрудник болеет или отдыхает в отпуске, работодатель не может уволить его по своей инициативе, за единственным исключением в виде ликвидации. Запись об основании увольнения вносят точно по формулировке Трудового кодекса со ссылкой на пункт и часть статьи (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Кого нельзя уволить в связи с утратой доверия

Часть 1 ст. 261 ТК РФ запрещает увольнять беременную сотрудницу по инициативе работодателя. Исключение одно, когда организацию ликвидируют или ИП прекращает деятельность. Пункт 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ под это исключение не подпадает, значит, утрата доверия тоже.

С остальными защищёнными категориями иначе. Женщину с ребёнком до трёх лет, одинокую мать ребёнка младше шестнадцати лет или ребёнка-инвалида и некоторых других родителей закон защищает от увольнения по инициативе работодателя. Но п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прямо назван среди оснований, по которым их уволить можно (ч. 4 ст. 261 ТК РФ). Виновное поведение здесь перевешивает семейные гарантии.

Работника на больничном или в отпуске уволить нельзя, пока он не выйдет на работу (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). При этом время болезни и отпуска не входит в месячный срок для дисциплинарного увольнения (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Как оспорить увольнение за утрату доверия

Оспорить увольнение за утрату доверия можно только в суде, и срок на иск о восстановлении короткий, всего месяц. Он начинается, когда вам вручили копию приказа либо отдали трудовую книжку или электронные сведения о стаже, так сказано в ч. 1 ст. 392 ТК РФ. Такие споры суд рассматривает напрямую, комиссия по трудовым спорам для этого не нужна (ч. 1 ст. 391 ТК РФ).

Перед подачей иска проверьте типичные слабые места увольнения:

• ваша работа не связана с непосредственным обслуживанием денежных или товарных ценностей;
• в приказе нет конкретного проступка, указано только общее «утратил доверие»;
• работодатель не доказал вину, например недостача выявлена, но доступ к ценностям имели и другие люди;
• у вас не затребовали письменное объяснение или пропущен месячный срок;
• для проступка вне работы прошло больше года со дня его обнаружения;
• вас уволили на больничном, в отпуске или во время беременности;
• увольнение несоразмерно проступку и не учитывает вашу прежнюю работу.

Когда суд соглашается, что приказ незаконен, работника возвращают на прежнее место и взыскивают в его пользу средний заработок за весь вынужденный прогул. Посчитать его поможет калькулятор вынужденного прогула, а сам порядок иска мы описали в статье о незаконном увольнении.

Работодателю стоит заранее проверить, выдержит ли увольнение проверку судом. Нужны документы о трудовой функции, договор о полной материальной ответственности, если он заключён, акты инвентаризации, объяснение работника или акт об отказе от него и приказ с описанием конкретного проступка. О том, как правильно заключить сам договор, рассказываем в статье о договоре о полной материальной ответственности.

Пример (условные цифры). Продавца уволили по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ после инвентаризации с недостачей 40 000 ₽. Объяснение не запросили, в приказе нет описания проступка, ключи от склада были у трёх сотрудников. Каждое из этих обстоятельств работник вправе использовать в иске, а работодателю придётся доказывать вину именно этого продавца.

Когда нужен юрист

Помощь юриста нужна, если вас уволили за утрату доверия после инвентаризации, не объяснив, в чём ваша вина, или если вы работодатель и хотите уволить сотрудника так, чтобы приказ устоял в суде. Юрист проверит, подходит ли должность под п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, соблюдены ли сроки и процедура, и подготовит иск или пакет документов для увольнения.

Мы помогаем работникам и работодателям дистанционно, из любого региона. Подробнее об оспаривании незаконного увольнения → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Кого могут уволить по статье за утрату доверия
Только работника, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, например принимает, хранит, перевозит или распределяет их, и только за виновные действия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 45 постановления Пленума ВС РФ № 2).

Можно ли уволить за утрату доверия без объяснительной
Если проступок совершён на работе, работодатель обязан затребовать письменное объяснение. Если работник не дал его в течение двух рабочих дней, составляют акт, и тогда увольнение возможно (ст. 193 ТК РФ).

Какой срок для увольнения за утрату доверия
За проступок на работе приказ издают не позднее месяца со дня обнаружения и шести месяцев со дня совершения (ст. 193 ТК РФ). За проступок вне работы уволить можно не позднее года со дня его обнаружения (ч. 5 ст. 81 ТК РФ).

Можно ли уволить за утрату доверия женщину с ребенком до трех лет
Да. Пункт 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ входит в перечень оснований, по которым таких работниц увольнять разрешено (ч. 4 ст. 261 ТК РФ). Беременную по этому основанию уволить нельзя.

Как оспорить увольнение за утрату доверия и в какой срок
Через суд, иском о восстановлении на работе. По ч. 1 ст. 392 ТК РФ на это есть месяц с момента вручения приказа или трудовой книжки, а при уважительной причине пропуска суд вправе этот срок восстановить.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 81, 84.1, 192, 193, 239, 261, 391, 392
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, п. 45, 47, 52, 53
• Приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (перечни должностей и работ, типовые формы договоров)

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.